(4734 S. K. m. 54, 65) (Kamu İhale Genel Tebliği m. 78)
Toplantı No: 2013/006
Gündem No: 10
Karar Tarihi: 17.01.2013
Karar No: 2013/UH.III-302
Şikayetçi: Hasan Eroğlu / Eroğlu Taşımacılık, Eğri Çam Mah. 7. Cad. No: 1-29 MERSİN
İhaleyi Yapan Daire: Karayolları Genel Müdürlüğü Mersin 5. Bölge Müdürlüğü, G.M.K Bulvarı 33220 MERSİN
Başvuru Tarih ve Sayısı: 26.12.2012 / 43121
Başvuruya Konu İhale: 2012/161707 İhale Kayıt Numaralı "İşletmeler Başmühendisliğine Bağlı Bahçe Otoyol Bakım İşletme Şefliği Emrinde Personel Nakli İşi." İhalesi
Kurumca Yapılan İnceleme ve Değerlendirme:
Karayolları 5. Bölge Müdürlüğü tarafından 03.12.2012 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan “İşletmeler Başmühendisliğine Bağlı Bahçe Otoyol Bakım İşletme Şefliği Emrinde Personel Nakli” ihalesine ilişkin olarak Hasan Eroğlu’nun 14.12.2012 tarihinde yaptığı şikayet başvurusunun, idarenin 20.12.2012 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 26.12.2012 tarih ve 43121 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan dilekçe ile itirazen şikayet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2012/5110 sayılı şikayet dosyası kapsamında yapılan inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
Karar: Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikayet dilekçesinde özetle, ihale üzerinde bırakılan isteklinin sunduğu teklif bedelinin yaklaşık maliyetin %20'sinden aşağıda olduğu, bu nedenle bu istekliden aşırı düşük teklif açıklaması talep edilmesi gerektiği iddiasına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddiasının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir.
İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde “25.1. Sözleşme ve eklerindeki işlerin yürütülmesinde, her türlü ulaşım, resim, harç, vergi ve sigorta giderleri ile Araç bakım, tamir, akaryakıt, sürücü ücreti (Yasal tüm ödemeler dahil) iaşe, konaklama yüklenicinin teklif ettiği fiyatlara dahildir.” düzenlemesi yer almaktadır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında teklif fiyata dahil olacak giderler” başlıklı 78’inci maddesinde “78.1. Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımları; ağırlıklı olarak personel çalıştırılmasına dayanan, çalıştırılacak personel sayısının belirlendiği ve haftalık çalışma saatlerinin tamamının idare için kullanıldığı hizmetlerdir.
…
78.3. Malzeme dahil yemek hazırlama hizmeti veya malzeme dahil yemek hazırlama ve dağıtım hizmeti ya da makine ve ekipman ile araçlar ve/veya akaryakıtın yüklenici tarafından sağlanacağı çöp toplama ve nakline ilişkin hizmetler ile personel taşıma gibi hizmetler personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı olarak değerlendirilmeyecektir. Ancak, personel çalıştırılmasına dayalı olmayan bir hizmet alımına ilişkin ihale dokümanında haftalık çalışma saatlerinin tamamını idarede geçirecek personel sayısının belirlenmesi hallerde teklif fiyata dahil giderler arasında işçilik giderine yer verilmesi gerekmektedir…” açıklaması yer almaktadır.
İtirazen şikayete konu ihalenin, kamu ihale mevzuatı anlamında personel çalıştırılmasına dayalı olmayan bir hizmet alımı niteliği taşıdığı, istikrar kazanmış Kurul kararları doğrultusunda, personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımı ihalelerinde de, idare tarafından hazırlanan yaklaşık maliyetin karsız tutarının altında kalan teklif sahiplerinden açıklama istenilmesi gerektiği anlaşılmaktadır.
İdare tarafından yaklaşık maliyetin %20 karla hesaplandığının yaklaşık maliyet cetvelinde belirtildiği, ayrıca Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Yaklaşık maliyetin hesaplanması ve güncellenmesi” başlıklı 9 uncu maddesine göre, yüklenici kar oranının azami % 20 olarak belirlenebileceği dikkate alındığında, kar hariç yaklaşık maliyetin 566.598,92 TL olduğu tespit edilmiştir.
İhalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olarak belirlenen Ada Kurumsal Hizmetler Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından teklif edilen 549.020,00 TL tutarın kar hariç yaklaşık maliyetin (566.598,92 TL) altında olduğu anlaşıldığından, Kurulun istikrar kazanmış kararları çerçevesinde karsız yaklaşık maliyet tutarının altında teklif veren bu istekliye aşırı düşük teklif sorgulaması yapılması gerektiği, bu nedenle başvuru sahibinin iddiasının yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, Ada Kurumsal Hizmetler Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nden aşırı düşük teklif açıklaması talep edilmesi ve bu aşamadan sonraki işlemlerin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 60 gün içerisinde Ankara İdare Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onuncu fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici işlem belirlenmesine,
Oybirliği ile karar verildi. (¤¤)