(4734 S. K. m. 38, 54, 65) (İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik m. 8, 16)
Toplantı No: 2011/065
Gündem No: 110
Karar Tarihi: 03.10.2011
Karar No: 2011-UH.I-3293
Şikayetçi: Eryaksan Yakıt San. Tic. A.Ş., S.DEMİREL İŞ MERKEZİ NO:102 ERZİNCAN
İhaleyi yapan idare: Erzincan Sosyal Yardımlaşma Ve Dayanışma Vakfı, İnönü Mahallesi Ömer Parmaksızoğlu Caddesi 9 24100 ERZİNCAN
Başvuru tarih ve sayısı: 26.09.2011 / 42799
Başvuruya konu ihale: 2011/114869 İhale Kayıt Numaralı "9100 Ton Kömürün Hak Sahiplerine Dağıtım İşi" İhalesi
Kurumca Yapılan İnceleme ve Değerlendirme: 30.09.2011 tarih ve B.07.6.KİK.0.06.00.00-101.03-.H.(3202).(0262)./2011-69 sayılı Ön İnceleme Raporunda;
Erzincan Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı tarafından 24.08.2011 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan “9100 Ton Kömürün Hak Sahiplerine Dağıtım İşi” ihalesine ilişkin olarak Eryaksan Yakıt San. Tic. A.Ş.’nin 26.09.2011 tarih ve 42799 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan dilekçe ile başvuruda bulunduğu,
Yapılan inceleme neticesinde;
Başvurunun reddine,
Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.
Karar:
Şikayet dilekçesi ve Ön İnceleme Raporu incelendi:
Başvuru dilekçesinde özetle; ihale üzerinde bırakılan firma tarafından teklif edilen bedelin aşırı düşük olduğu ancak idare tarafından 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 38 inci maddesi uyarınca aşırı düşük teklifleri sorgulama ödevini yerine getirmeden ihaleyi sonuçlandırdığı iddia edilmektedir.
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmeliğin 8 inci maddesi beşinci fıkrasında; “İtirazen şikayet dilekçelerine, başvuruda bulunmaya yetkili olunduğuna dair belgeler ile imza sirkülerinin aslı veya yetkili mercilerce onaylı örneklerinin, varsa şikayete idarece verilen cevabın bir örneği ile başvuru bedelinin, teminat alınan hallerde başvuru teminatının Kurum hesaplarına yatırıldığına dair belgenin eklenmesi zorunludur.” düzenlemesi yer almaktadır.
Yapılan incelemede, itirazen şikayet başvuru dilekçesinin, şirket yönetim kurulu başkan yardımcısı İbrahim Çetinkaya’nın imzası ile Kuruma sunulduğu, dilekçe ekinde yer alan ve İbrahim Çetinkaya’nın yetkisini gösteren imza sirkülerinin İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmeliğin 8 inci maddesinin beşinci fıkrası uyarınca asıl belge veya asıl belgenin yetkili mercilerce onaylı örneği olması gerekirken, söz konusu imza sirkülerinin fotokopi olduğu tespit edilmiş olup, tespit edilen aykırılığın İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmeliğin 16 ncı maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca on günlük itirazen şikayet süresi içerisinde giderilmediği anlaşılmıştır. Bu itibarla, 4734 sayılı Kanunun 54 üncü maddesinin onuncu fıkrasının (c) bendi gereğince başvurunun şekil yönünden reddi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanunun 65 inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 60 gün içerisinde Ankara İdare Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere;
Başvurunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi. (¤¤)