T.C.
MALİYE BAKANLIĞI
Gelir İdaresi Başkanlığı
SAYI : B.07.1.GİB.0.01.54/5429-798 /95561 Çıkış T No'su: 06.12.2006
KONU :
İLGİ: 29.11.2006 tarihli dilekçeniz.İlgide kayıtlı dilekçenizde, noterlik işlemlerinizde yapılan işlemin postayı gerektirmesi durumunda müşteriden posta parası ile birlikte katma değer vergisi tahsil edildiği belirtilerek posta masrafları nedeniyle ödenen katma değer vergisinin indirim konusu yapılıp yapılamayacağı sorulmaktadır.
213 sayılı Vergi Usul Kanununun 228. maddesinde; "Aşağıdaki giderler için ispat edici kağıt aranmaz:
1. Örf ve teamüle göre bir vesikaya istinat ettirilmesi mutat olmayan müteferrik giderler;
2. Vesikanın teminine imkan olmayan giderler;
3. Vergi kanunlarına göre götürü olarak tespit edilen giderler.
1 ve 2 numaralı fıkralarda yazılı giderlerin gerçek miktarları üzerinden kayıtlara geçirilmesi ve miktarlarının işin genişliğine ve mahiyetine uygun bulunması şarttır." hükmü yer almaktadır.
Buna göre, posta hizmetleri için ödenen bedeller karşılığında vesika temin edilememesi halinde, bu bedellerin gerçek miktarı üzerinden kayıtlara geçirilmesi ve miktarlarının işin genişliği ile mahiyetine uygun bulunması gerekmektedir.
Bu itibarla, yapılan posta masraflarının faaliyetleri ile ilgili olması ve yukarıdaki şartı taşıması kaydıyla posta hizmetleri karşılığında yapılan harcamanın belgelendirilmesi için vergi mükellefi veya yetkilileri tarafından imzalanmak ve işletme veya firma kaşesi basılmak suretiyle bir bordronun düzenlenmesi ve postaya verilen evrakın niteliğinin söz konusu bordroya yazılması halinde posta hizmeti için yapılan harcamaların tevsikinde yeterli bir belge olarak kabulü mümkündür.
Yukarıda yapılan açıklamalardan da anlaşılacağı üzere noterlik hizmeti verilirken yapılan her türlü posta masraflarınız nedeniyle düzenlenen bordroda yer alan bedel içerisindeki katma değer vergisinin 11/F ve 22 Seri No.lu Katma Değer Vergisi Genel Tebliğlerinde belirtilen esaslar çerçevesinde içi yüzde oranı uygulanmak suretiyle indirim konusu yapılması mümkün bulunmaktadır.
Bilgi edinilmesini rica ederim.
Başkan a.