T.C.
MALİYE BAKANLIĞI
Gelir İdaresi Başkanlığı
Sayı : B.07.1.GİB.0.02.29/2919-225-
Konu:
........................ODALARI BİRLİĞİ
.................................
İlgi : 21.11.2007 tarih ve 10753 sayılı yazınız.
İlgide kayıtlı yazınızın incelenmesinden, tasdiki zorunlu defterlerin A-4 boyutunda olup olmayacağına ilişkin tereddütün hasıl olduğu ve konu hakkında Başkanlık görüşümüzün sorulduğu anlaşılmıştır.
Bilindiği üzere, 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 225 inci maddesinde, "Defterler aşağıdaki şekilde tasdik olunur:
a) Ciltli defterlerin tasdik esnasında sayfaların sıra numarasiyle teselsül ettiğine bakılarak, bu sayfalar teker teker tasdik makamının resmi mühürü ile mühürlenir.
b) Müteharrik yapraklı yevmiye defteri kullanmalarına Maliye Bakanlığınca müsaade edilen müesseseler bir yıl içinde kullanacaklarını tahmin ettikleri sayıda yaprağı yukarıdaki esaslara göre tasdik ettirirler. Tasdikli yapraklar bittiği takdirde, yeni yapraklar kullanılmadan evvel tasdike arz olunur.
Bunların sayfa numaraları tasdikli yaprakların sayfa numaralarını takiben teselsül ettirilir. Tasdik makamı, ilave yaprakların sayısını ilk tasdik şerhinin altına kaydeder ve bu kaydı usulüne göre tasdik eder." hükmü yer almaktadır.
Aynı Kanunun 183 üncü maddesinin 2 nci fıkrasında ise, mükelleflerin diledikleri takdirde yevmiye defteri ve tutulması zorunlu diğer defterlerini müteharrik yapraklı olarak kullanabilecekleri belirtilmiştir.
Yukarıdaki açıklamalardan da anlaşılacağı üzere, tasdik edilecek defterlerde kullanılacak kağıtların ebatı hususunda herhangi bir belirleme söz konusu olmayıp, tasdik işlemlerinin kanunda belirtilen usul ve esaslara uygun olarak yapılmış olması yeterlidir.
Buna göre, müteharrik yaprakların her sayfasının teker teker tasdik makamının resmi mühürü ile mühürlü olması, sayfaların sıra numarasıyla teselsül etmesi ve bu yaprakların sırasının bozulmaması kaydıyla yasal defterlerin A4 kağıdında tutulması mümkün bulunmakta olup, birbirinden bağımsız A4 kağıtlara tasdik ettirilerek tutulması ise mümkün bulunmamaktadır.
Bilgi edinilmesini rica ederim.
Başkan a.