Kanıtlayıcı Belge
15.08.2007 tarih ve 26614 sayılı Resmi gazetede yayımlanan Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin ödeme belgeleri ve bağlanacak kanıtlayıcı belgeleri düzenleyen 4 üncü maddesinin ikinci fıkrasının (b) bendinin 3 nolu alt bendinde,
“Ödeme belgesinin birinci nüshasına, kanıtlayıcı belgelerin aslı veya yasal bir sebeple aslı temin edilemeyenlerin onaylı suretleri eklenir. Fatura ve taşınır işlem fişinin asıllarının eklenmesi esastır. Ancak kaybolma, yırtılma, yanma gibi mücbir sebeplerle aslının temin edilemediği hallerde, fatura ve/veya taşınır işlem fişinin onaylı örnekleri eklenmek suretiyle ödeme yapılabilir. Onaylı suretlerin, onaylayan ilgili birim yetkilisinin adı, soyadı, unvanı, imzası ve resmi mühür ile onay tarihini taşıması gerekir.” hükmü yer almaktadır.
Ödeme emrine fatura asıllarının eklenmemesi ve internet çıktısı ile ödeme yapılması nedeniyle rapora alınan ödemeler hakkında onaylı fatura nüshaları sorumlularca gönderildiğinden …TL için ilişilecek husus bulunmadığına oy birliğiyle