Belge Eksikliği
İlköğretim hizmetlerinde kullanılan araçların ihtiyaçları için 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22 nci maddesinin (d) bendinin birinci fıkrasının hükümlerine göre yapılan akaryakıt alımı kapsamında … TL tutarında 1500 litre benzin ve 625 litre motorin alındığı ancak ödeme emri belgeleri eki arasına taşınır işlem fişlerinin eklenmediği görülmüştür.
Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 49 uncu maddesinde,
“4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendine göre doğrudan temin usulüyle yaptırılacak mal ve hizmet alımları ile yapım işi bedellerinin ödemelerinde,
a) Onay Belgesi,
b) Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı (Örnek: 3) veya ihale komisyonu kararı,
c) Düzenlenmesi gerekli görülmüş ise sözleşme,
ç) Fatura,
d) Muayene ve kabul komisyonu tutanağı, kabul işleminin idarece yapılması halinde ise idarece düzenlenmiş belge,
e) Mal ve malzeme alımlarında, taşınır işlem fişi
ödeme belgesine eklenir.” Denmektedir.
Sorumluların savunmalarının ve eki belgelerin incelenmesinde, alınan akaryakıta ait ödeme emri ekine eklenmeyen taşınır işlem fişlerinin savunma ekinde gönderildiği görüldüğünden bu madde ile ilgili ilişilecek bir hususun kalmadığına oy birliğiyle,