Bilimsel etkinliklere katılım desteğinin hatalı ödenmesi.
Bilimsel etkinliklere katılan öğretim elemanlarına ……. Üniversitesi Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği Yönergesi hükümlerine uyulmaksızın ödeme yapıldığı görülmüştür.
……. tarihinde yürürlüğe giren ……. Üniversitesi Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği Yönergesi’nin 1’inci maddesinde,
“Bu yönerge, ……. Üniversitesine bağlı birimlerde fiilen görev yapan öğretim elemanlarının yaptıkları bilimsel araştırma sonuçlarını, ulusal ve uluslararası etkinliklerde sunmalarını teşvik etmek ve böylece nitelikli yayın yapmalarını bütçe imkânları ölçüsünde ödüllendirmek amacıyla hazırlanmıştır.”,
6’ncı maddesinin 2’nci fıkrasında,
“Bilimsel etkinlikler desteklenirken,
a) Bilimsel etkinliğe katılımda bildiride birden fazla öğretim elemanının isminin yer alması durumunda, destek sadece etkinliğe katılan bir öğretim elemanına ödenir.
b) Bildiride birden fazla yazar olması durumunda, başvuru formunun Üniversite mensubu tüm yazarlarca imzalanması gerekir.
c) Etkinliğe katılım desteği, katılımın belgelenmesinden sonra ödenir. Etkinliğe katılan öğretim elemanı, destek alabilmesi için, etkinlik sonrası katılım belgesi ve katılım ücretini gösteren belge ile yolculuk biletleri veya karayolu taşımacılığına ait rayiç bedeli yazısını belirtilen belgeleri ve diğer harcama belgelerini eksiksiz bir şekilde, etkinlikten döndükten sonra en kısa zamanda ilgili Birime sunmalıdır. Birim tarafından onaylanan ve uygun görülen ödeme miktarı, Rektörlüğe sunulur ve Rektörlüğün onayından sonra ödeme yapılır.
d) Etkinliğe katılım desteği sadece katılım ücreti, ulaşım bedeli, konaklama ücreti ve yevmiye ile sınırlıdır.”
hükümleri yer almaktadır.
Bu hükümlere göre Yönerge kapsamındaki bir bilimsel etkinliğe birden fazla öğretim elemanının ismi ile sunulan bildiri için bildiride ismi olan her öğretim elemanına ayrı ayrı ödeme yapılması mümkün değildir.
Bununla birlikte sorumluların savunmalarından ve ekinde gönderdikleri belgelerden 03-07 Eylül 2012 tarihleri arasında gerçekleştirilen konferansa farklı bildirilerle, 12-14 Eylül 2012 tarihleri arasında gerçekleştirilen sempozyuma ortak bildiri ile katılım gösterildiği anlaşılmıştır.
Bu itibarla, bilimsel etkinliklere katılım desteği olarak ödenen ……. TL’nin mevzuatına uygun olarak ödendiği anlaşılan ……. TL’si için ilişilecek bir husus bulunmadığına, geriye kalan ve tahsil edilmeyen ……. TL’sinin Harcama Yetkilisi (Genel Sekreter) ……. ile Gerçekleştirme Görevlisi (Genel Sekreter Yardımcısı) …….’a müştereken ve müteselsilen 6085 sayılı Sayıştay Kanunu’nun 53’üncü maddesi gereğince işleyecek faizleri ile ödettirilmesine oybirliğiyle,