Dış İlişkiler Koordinatörünün yurt dışı geçici görevine ilişkin tarihlerde değişiklik olmamasına rağmen uçak bileti tarihinin değiştirilmesi ve buna ilişkin cezanın Üniversitenin bütçesinden ödenmesi.
……. Üniversitesi Dış İlişkiler Koordinatörünün yurt dışı geçici görevi kapsamında alınan uçak biletinin başka biletle değiştirilmesine ilişkin cezanın Üniversitenin bütçesinden ödendiği görülmüştür.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanununun 3 üncü maddesinin (h) fıkrasında kamu gideri,
“Kanunlarına dayanılarak yaptırılan iş, alınan mal ve hizmet bedelleri, sosyal güvenlik katkı payları, iç ve dış borç faizleri, borçlanma genel giderleri, borçlanma araçlarının iskontolu satışından doğan farklar, ekonomik, malî ve sosyal transferler, verilen bağış ve yardımlar ile diğer giderleri ifade eder.”
şeklinde tanımlanmakta,
Kanunun 32 nci maddesinde,
“Bütçelerden harcama yapılabilmesi, harcama yetkilisinin harcama talimatı vermesiyle mümkündür. Harcama talimatlarında hizmet gerekçesi, yapılacak işin konusu ve tutarı, süresi, kullanılabilir ödeneği, gerçekleştirme usulü ile gerçekleştirmeyle görevli olanlara ilişkin bilgiler yer alır.
Harcama yetkilileri, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu Kanun çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumludur.”,
33 üncü maddesinde,
“Bütçelerden bir giderin yapılabilmesi için iş, mal veya hizmetin belirlenmiş usul ve esaslara uygun olarak alındığının veya gerçekleştirildiğinin, görevlendirilmiş kişi veya komisyonlarca onaylanması ve gerçekleştirme belgelerinin düzenlenmiş olması gerekir. Giderlerin gerçekleştirilmesi, harcama yetkililerince belirlenen görevli tarafından düzenlenen ödeme emri belgesinin harcama yetkilisince imzalanması ve tutarın hak sahibine ödenmesiyle tamamlanır.
Gerçekleştirme görevlileri, harcama talimatı üzerine, işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütürler.
…
Gerçekleştirme görevlileri, bu Kanun çerçevesinde yapmaları gereken iş ve işlemlerden sorumludurlar.
…”,
71 inci maddesinde,
“Kamu zararı, kamu görevlilerinin kasıt, kusur veya ihmallerinden kaynaklanan mevzuata aykırı karar, işlem veya eylemleri sonucunda kamu kaynağında artışa engel veya eksilmeye neden olunmasıdır.
Kamu zararının belirlenmesinde,
a) İş, mal veya hizmet karşılığı olarak belirlenen tutardan fazla ödeme yapılması,
b) Mal alınmadan, iş veya hizmet yaptırılmadan ödeme yapılması,
…
g) Mevzuatında öngörülmediği halde ödeme yapılması,
Esas alınır.
hükümleri yer almaktadır.
Bu hükümlere göre bir giderin kamu gideri olarak nitelendirilebilmesi için kanunlarına dayanılarak yaptırılması ve belgelendirilmesi gerekmektedir.
Yapılan incelemede Dış İlişkiler Koordinatörü …….’nin ……. tarih ve ……. sayılı yazı ile ../../2014 ve ../../2014 tarihleri arasında yurt dışında görevlendirildiği, yazıda görevi süresince önce İngiltere’de sonra Fransa’da bulunacağının belirtildiği, buna rağmen uçak biletinin İngiltere için gidiş-dönüş şeklinde alındığı, sonrasında bu biletin İngiltere’ye gidiş ve Fransa’dan dönüş olarak değiştirildiği, bu değişiklik sonucunda firmaya ceza ödendiği, yapılan değişiklik nedeniyle ödenen cezanın kamu gideri niteliğini taşımadığı, bu haliyle kamu zararına neden olunduğu görülmüştür.
Bununla birlikte sorumluların savunmaları ile ekindeki belgelerin incelenmesi sonucunda kamu zararının tahsil edildiği anlaşılmıştır.
Bu itibarla ……. Üniversitesi Dış İlişkiler Koordinatörünün yurt dışı geçici görevi kapsamında alınan uçak biletinin başka biletle değiştirilmesine ilişkin cezanın Üniversitenin bütçesinden ödenmesi sonucu sebep olunan ……. TL kamu zararının ……. muhasebe işlem fişiyle tahsil edildiği anlaşıldığından bu miktar için ilişilecek bir husus kalmadığına oybirliğiyle,