Aşırı düşük teklif sorgulaması yapılmadan, en düşük teklifi veren firmaya ihalenin bırakılması
Belediye tarafından ihale edilen “........İşi” nde aşırı düşük teklif sorgulaması yapılmadan, en düşük teklifi veren firmaya ihalenin bırakılması hususu ile ilgili olarak,
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun “Aşırı Düşük Teklifler” başlıklı 38 inci maddesinde,
İhale komisyonu verilen teklifleri (Değişik: 6/2/2014-6518/47 md.) değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu,
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.
Kurum, ihale konusu işin türü, niteliği ve yaklaşık maliyeti ile ihale edilme usulüne göre aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi amacıyla sınır değerler ve sorgulama kriterleri belirlemeye, ihalenin bu maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin sonuçlandırılabilmesine, ayrıca yaklaşık maliyeti 8 inci maddede öngörülen eşik değerlerin yarısına kadar olan hizmet alımları ile yapım işleri ihalelerinde sınır değerin altında olan tekliflerin bu maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin reddedilmesine ilişkin düzenlemeler yapmaya yetkilidir. İhale komisyonu bu maddenin uygulanmasında Kurum tarafından yapılan düzenlemeleri esas alır” hükümlerine yer verilmiştir. Söz konusu hükümlerden anlaşılacağı üzere, ihale sürecinde işin türü, niteliği ve yaklaşık maliyeti ile ihale edilme usulüne göre aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi amacıyla sınır değerler ve sorgulama kriterlerinin belirlenmesi, ayrıca yaklaşık maliyetin 8 inci maddede öngörülen eşik değerlerin yarısına kadar olan hizmet alımları ile yapım işleri ihalelerinde sınır değerin altında olan tekliflerin 38inci öngörülen açıklama istenilmeksizin reddedilmesi hususları, idarenin takdir yetkisine bırakılmıştır.
Söz konusu “...........” işinin de yüklenici firma tarafından yerine getirildiği ve işin kesin kabulünün yapıldığı anlaşılmaktadır.
Bu itibarla, Belediye tarafından ihale edilen “.........İşi” nde aşırı düşük teklif sorgulaması yapılmadan, en düşük teklifi veren firmaya ihalenin bırakılması konusunda mevzuatına uygun olduğu anlaşılan işlem ile ilgili ilişilecek husus bulunmadığına ............Oybirliğiyle karar verildi.