Mihmandar hesap cetveli eksikliği
Belediye bütçesinden temsil ve ağırlama ödeneğinden yapılan yemek giderine ilişkin ekli belgelerde mihmandar hesap cetvelinin bulunmaması nedeniyle ……. TL kamu zararına sebebiyet verildiği hususu ile ilgili olarak,
15.08.2007 tarih ve 26614 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin “Temsil, Ağırlama, Tören, Fuar ve Tanıtma Giderleri” başlıklı 37 nci maddesinde,
“(1) Temsil, ağırlama, tören, fuar, tanıtma ve benzeri faaliyetlerle ilgili olarak yapılacak her türlü mal ve hizmet alımı ile yapım işlerine ilişkin giderlerin ödenmesinde, bu Yönetmeliğin ilgili maddelerinde belirtilen belgeler aranır.
(2) Yabancı konuk ve heyetlerin ağırlanması amacıyla görevlendirilecek personel ve ilgili yönetmeliklere göre görevlendirilecek mihmandarlar tarafından yapılan temsil ve ağırlama giderlerinin ödenmesinde,
a) Harcama talimatı,
b) Fatura, perakende satış fişi veya ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişi ve adisyon,
c) Mihmandar Hesap Cetveli (Örnek: 26)
ödeme belgesine eklenir.
(3) Ziyafete ilişkin temsil ve ağırlama giderlerinin ödenmesinde alınacak harcama talimatında, davetli ve misafirlerin sayısı ile mihmandarın yapacağı harcamaların neleri kapsayacağı belirtilir” hükümlerine yer verilmiştir.
Denetçi Raporunda, ödeme emri belgesi ekinde bulunmadığı için kamu zararı oluştuğu iddia edilen “Mihmandar Hesap Cetveli” mezkur yönetmelik hükmü uyarınca yabancı konuk ve heyetlerin ağırlanması halinde düzenlenecek bir belge olduğundan ve Belediye tarafından Rapora konu edilen ziyafet bedeli yurt içinden konukların ağırlanması dolayısıyla ödendiğinden, konu ile ilgili olarak kamu zararı oluştuğuna karar verilmesi mümkün değildir.
Bu itibarla, Belediye bütçesinden temsil ve ağırlama ödeneğinden yapılan yemek giderine ilişkin ekli belgelerde mihmandar hesap cetvelinin bulunmaması hususunda, mevzuatına uygun olduğu anlaşılan ……. TL ile ilgili olarak ilişilecek husus bulunmadığına,
6085 sayılı Sayıştay Kanununun 55 inci maddesi uyarınca işbu ilamın tebliğ tarihinden itibaren altmış gün içerisinde Sayıştay Temyiz Kurulu nezdinde temyiz yolu açık olmak üzere oybirliğiyle karar verildi.