Malzeme alımlarının ekonomik kodunun hatalı tespit edilmesi
………. Belediyesi ………. Müdürlüğünün ihtiyacı için yapılan masa, koltuk ve sandalye alımına ilişkin olarak yapılan ödemelerin, Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımları tertibinden ödenmek yerine, 830.06.04.02.90 kodunda yer alan “Diğer Arsa Alım ve Kamulaştırma Giderleri” tertibindeki ödenekten karşılanması sonucunda toplam ………. -TL tutarında kamu zararına neden olunduğu konusuyla ilgili olarak,
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 45 inci maddesinde,
“Mahalli İdarelerin hesap planı, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin 44 üncü maddesinde ana hesap grupları, hesap grupları ve hesaplar itibariyle belirlenmiş çerçeve hesap planında yer alan aşağıdaki hesaplardan oluşur” hükmü,
Aynı Yönetmeliğinin 46 ncı maddesinde ise,
“ Kurumlara ait detaylı hesap planları, Yönetmelikte belirlenen hesap planı çerçevesinde Maliye Bakanlığının görüşü alınmak suretiyle Bakanlıkça hazırlanır.”
Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanmış olan “Belediye, Bağlı İdare ve Birlik 2009 Yılı Detaylı Hesap Planı” ise,
“830 3 Mal Ve Hizmet Alım Giderleri 830 3 2 Tüketime Yönelik Mal Ve Malzeme Alımları 830 3 2 1 Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımları 830 6 4 2 90 Diğer Arsa Alım ve Kamulaştırma Giderleri”
Şeklindedir.
Yukarı bahsedilen Mahalli İdareler Bütçe Ve Muhasebe Yönetmeliği ve Belediye, Bağlı İdare ve Birlik 2009 Yılı Detaylı Hesap Planında yer alan belirlemelere göre, büro hizmetleri için alınacak masa, sandalye ve koltuk gibi taşınır demirbaşların 830.06.04.02.90 kodu yerine 830 3 2 1 Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımları ekonomik kodundan yapılması gerekmektedir. ………. Belediyesi tarafından yapılan uygulamada ise, belirtilen alımların ödemesi 830.06.04.02.90 ekonomik kodundan yapılmak suretiyle
mevzuata aykırı hareket edilmiş olmasına rağmen herhangi bir kamu zararına neden olunmamıştır. Ayrıca yapılan savunmalarda da, uygulamanın sehven yapıldığı ifade edilerek sonraki uygulamalarda mevzuata uygun hareket edileceği belirtilmiştir.
Bu itibarla, kamu zararı oluşmayan ………. -TL ödeme ile ilgili olarak ilişilecek husus bulunmadığına oybirliğiyle karar verildi.