Dosya kapsamındaki bilgi ve belgelerin incelenmesi sonucunda, Belediyece açılan avansın sebebi Sayıştay’dan evrak getirilmesi olmasına rağmen yapılan harcama bildiriminde...’ya gidildiğinin beyan edildiği iddia edilmiş ise de, söz konusu personelin ...tarih ve ... sayılı Başkanlık Oluru ile Sayıştay arşivinde bulunan 2009 yılı evraklarını teslim almak üzere...’ya gitmek üzere görevlendirilmesi ve kamu zararı oluşmaması nedenleriyle konu hakkında yapılacak işlem bulunmadığına oy birliğiyle karar verildi.