Telefon Faturalarında Resmi-Özel Ayrımı Olmadan Ödeme Yapılması.
Denetçi tarafından …Büyükşehir Belediyesine ait GSM ve Araç Takip hatlarına ait Eylül ayı faturasında görüşmelerin resmi-özel ayrımını gösterir bir ibare bulunmaksızın ödeme yapılması sonucu kamu zararına neden olunduğu iddia edilmişse de,
Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği’nin “Ulaştırma ve Haberleşme Giderleri” başlıklı 33’üncü maddesinde “ (1) Ulaştırma ve haberleşme giderlerinin ödenmesinde aşağıdaki belgeler aranır.
a) Kamu kurum ve kuruluşlarınca veya kamu kurum ve kuruluşlarının denetim ve gözetimi altında bir imtiyaz hakkı dahilinde özel hukuk tüzel kişilerince sunulan tekel niteliğindeki telefon, teleks, telefaks ile ilgili her türlü hat ve benzeri ulaştırma ve haberleşme araçlarının kullanım ve abone giderleriyle telgraf ve posta pulu bedellerinin ödenmesinde,
1) Fatura (Yurtiçi ve yurtdışı şehirlerarası telefon görüşme bedellerinin resmi-özel ayrımını gösterir, kullanıcının beyanına dayalı olarak ilgili daire amirince onanmış fatura)
ödeme belgesine eklenir.
….” denilmektedir.
Anılan mevzuat hükmünden anlaşılacağı üzere telefon giderlerinin ödenmesine esas faturalarda, görüşme bedellerinin resmi-özel ayrımının kullanıcı beyanına dayalı olarak daire amirince onanmış olarak gösterilmesi gerekmektedir. Oysa Eylül ayına ait faturada resmi özel ayrımını gösterir bir ibare bulunmadığı gibi söz konusu konuşmaların ne kadarının özel görüşme olduğu yönünde Denetçi tarafından da bir tespit yapılmamıştır.
Bu itibarla, söz konusu görüşmelerin ne kadarının özel görüşme olduğu yönünde bir tespit yapılmadığından konu hakkında ilişilecek husus bulunmadığına oy birliğiyle karar verildi.