Hatalı Hakediş Ödemesi
Dosya kapsamındaki bilgi ve belgelerin incelenmesi sonucunda,
.............tarafından …… tarihinde yüklenici .............’ ye ………… TL bedelle ihale edilen “............. ……….Hizmet Alım İşi ” nde “Toprak Temini, Nakli ve Serilmesi” iş kalemine ilişkin ödemelerin hatalı hesaplanması suretiyle kamu zararına neden olunduğu görülmüştür.
İdare ile yüklenici .............A.Ş. arasında 10.05.2013 tarihinde ............. Parkları, Yeşil Alanları, Piknik Alanları, Mezarlıkları, Barajları, Bitkisel, Yapısal, Tesisat, Elektrik, Bakım, Onarım Hizmet Alım İşi sözleşmesi imzalanmıştır. Sözleşme eki yapılacak işler listesinde 32. Sırada Toprak Temini, Nakli ve Serilmesi (m3) iş kalemi yer almaktadır. Adı geçen işe ait Bitkisel Teknik Şartname’nin “Toprak Temini, Nakli ve Serilmesi” başlıklı 8.32’nci kısmında ise,
“Ağaçlandırma, park ve fidanlık sahalarında kullanılmak üzere taş, kesek vs içermeyecek şekilde nitelikli toprağın temin edilerek toprağın kepçelerle kamyonlara yüklenip ekilecek saha üzerine boşaltılması ve serilmesi için gerekli her türlü işçilik, malzeme ve zayiatı makine, alet ve edevat giderleri ile her nevi yükleme, taşıma, boşaltma, % 20 müteahhit karı ve genel giderler karşılığı dahil, toprağın temini, nakli ve serilmesi beher m3 fiyatıdır. Ölçü: Toprak serilen alan projesi üzerinden ya da mahallinde ölçülerek m3 cinsiden hesaplanır, bulunan değerin %90’ ı alınır.”denilmektedir.
Yukarıda yer alan sözleşme hükmünden anlaşılacağı üzere, toprak serilen alan ya projesi üzerinden hesaplanmalı ya da mahallinde ölçülmeli ve bulunulan değerin % 90’ı hesaplanarak buna göre ödeme yapılmalıdır.
Öte yandan hak ediş ödemeleri üzerinde yapılan incelemede, teknik şartnamede belirtildiği gibi toprak serilen alanın projesi üzerinden m3 olarak hesaplandığı, ancak ödeme yapılırken bulunulan m3 değerin % 90’ı üzerinden ödeme yapılması gerekirken % 100’ünün ödendiği tespit edilmiştir.
Belirtilen sebeplerle, ............. ………… Hizmet Alım İşi’nde Toprak Temini, Nakli ve Serilmesi iş kalemine ilişkin ödemelerin hatalı hesaplanması sonucu toplam …….. TL kamu zararına neden olunduğu anlaşılmıştır.
Ancak bahse konu …….. TL kamu zararının ………… nolu tahsilat makbuzu ile tahsil edildiği anlaşıldığından konu hakkında ilişilecek husus kalmadığına, oy birliğiyle karar verildi.