Fiilen yapılandan fazla miktar için ödeme yapılmas
.....tarihinde ..... TL bedelle .........Ltd. Şt’ne ihale edilen .......binası Onarımı ve Griş Kontrol Ünitesi Yapım işinde, fiilen yapılandan fazla miktar için ödeme yapılması sonucu ......TL kamu zararına sebebiyet verildiği konusuyla ilgili olarak,
iş mahallinde .......günü işin kontrol teşkilatı ile birlikte yapılan fiziki denetim sonucunu gösteren (26374 numaralı evrak eki) ve işin kontrol teşkilatı ile yüklenicinin imzaladığı tutanakta aynen:
“25.07.2012 tarihinde ......TL bedelle ........Ltd. Şt’neihale edilen .......binası Onarımı ve Griş Kontrol Ünitesi Yapım işi ile ilgili olarak iş mahallinde ....günü ........ile birlikte yapılan fiili- fiziki inceleme sonucunda,
1-Merdiven basamağı, rıhtlar, sahanlık bölgeleri ve uygulama projesinde mermer granit döşeme öngörülen tüm mahallerde malzeme kalınlığının 2 cm olduğu, (Uygulama projesi ve teknik şartnamede öngörülen 3 cm, 4 cm)
2- Laminant parke imalatında kullanılna malzeme kalınlığının 0.865 cm olduğu, (Projede öngörülen malzeme kalınlığı: 1,2 cm)
3- MSB 414/A1 poz nolu Taşyünü Tavan Karosu ile Asma Tavan yapılması imalatında kullanılan malzeme kalınlığının 13 mm olduğu (Projede öngörülen malzeme kalınlığı: 1,5 cm)
4- 28.097 poz nolu imalata esas ısı cam ara boşluğunun 11 cm olduğu, (Teknik şartnamenin öngördüğü ara boşluk: 12 cm)
Tespit edilmiş olup söz konusu ölçümlere esas metraj ve hesaplama kayıtları ekte sunulmuştur. İşbu gözlem ve tespit tutanağı 21.02.2013 tarihinde 2 nüsha olarak düzenlenmiştir.” Denilmiştir.
Yukarıya alınan İmalat Tespit Tutanağındaki imalat miktarları ile ödemeye esas tutulan (işin ilan metni ve şartnamesinde de belirtilen) imalat miktarlarının uyuşmadığı, fiilen yapılandan fazla miktar için ödeme yapıldığı, sorguda hesabı gösterilen ve sorumlularca da kabul edilen ......TL kamu zararına neden olunduğu görülmüştür.
Ancak, “Fiilen yapılandan fazla miktar için ödeme yapılması sonucu neden olunan ......TL kamu zararının, yüklenicinin emanet hesabında yer alan Kesin Teminatının kamu zararı olarak hesaplanan ......TL’sinin nakde çevrilmesi suretiyle tahsil edildiği sorumlularca bildirilmiştir.
Bu itibarla, .....TL kamu zararının ...... Muhasebe İşlem fişi ile tahsil edildiğinden konu hakkında ilişilecek husus kalmadığına oy birliğiyle karar verildi