Fazla çalışma:
.... Temizlik D.Ç Gıda İlaçlama Mon. Nak. Taah. Tic. Ltd. Şti. yükleniminde gerçekleştirilen “28 adet personel ve 1 adet araç çalıştırılması” hizmet alım işinde, aracın şartnamede belirtilen km’den fazla çalışması sonucu ödenen km farkı ve KDV hesaplanmasında hata yapılması neticesinde kamu zararına sebebiyet verilmesi ile ilgili olarak yapılan incelemede,
İşe ilişkin olarak düzenlenen teknik şartnamenin 27’nci maddesinde, çalıştırılacak aracın özelliklerinden bahsedilerek çalışma saatinin haftada 6 gün ve günde 7,5 saat üzerinden olacağı belirtilmiş ve aynı maddenin (e) bendinde, “Mesai saatleri idare tarafından belirlenecek. Kombi türü araçlar ve binek araç vardiyasında 60 km yapılabilecektir. Düşük km için kesinti yapılmayacak Akaryakıt fiyat farkı ödenecektir. Araçların fazla km ödemeleri için ise Her ayın sonunda aracın toplam yaptıkları Km’den yapmaları gereken Km’ler düşüldükten sonra fazla km için aşağıdaki formül kullanılacaktır.
fark = 0,12 X fazla yapılan km x akaryakıt fiyatı
Akaryakıt fiyatı: Hakediş tarihindeki EPDK fiyatı olacak. İle bulunan bedele göre ödeme yapılır.“ denilmiştir.
Teknik şartnamede belirtildiği üzere araç günlük 60 km yapabilecek ve ayda 26 gün çalışacaktır. Dolayısıyla araç ayda 26 günx60km = 1560 km yol yapabilecektir. Bunun üzerinde yapılan km’ler için teknik şartnamede belirtilen formül üzerinden EPDK akaryakıt fiyatı ile hesaplama yapılacak ve yükleniciye bu tutar ilave olarak ödenecektir.
Yapılan incelemede, aracın yaptığı fazla kilometrenin yanlış hesaplandığı, hakediş tarihindeki EPDK akaryakıt fiyatının esas alınmayıp petrol ofisinin fiyatının baz alınması ve fazla km yapılması sonucu ödenecek akaryakıtların KDV hariç hesaplanması gerekirken KDV dahil hesaplanarak tekrar hakediş faturası üzerinden KDV ödenmesiyle de mükerrer KDV ödemesi yapıldığı tespit edilmiştir.
Her ne kadar, ihale konusu aracın şartnamede belirtilen km’den fazla çalışması sonucu ödenen km farkı ve KDV hesaplanmasında hata yapılması neticesinde 6.945,06 TL kamu zararına sebebiyet verilmişse de, söz konusu kamu zararının 12/06/2017 tarih ve 764 Çek/Gönderme Emri No ile hak edişten kesinti yapmak suretiyle tahsil edildiği anlaşıldığından, konu hakkında ilişilecek bir husus kalmadığına oy birliğiyle karar verildi.