Geçici Görev Avansına İlişkin Muhasebe Hatası
6360 sayılı Kanun sonrasında ... Belediyesi'nden devir alınan yurtdışı geçici görev avansının kapatılmaması ve 140-Kişilerden Alacaklar Hesabına aktarılmaması suretiyle kamu zararına neden olunduğu iddia edilmiştir.
10.03.2006 tarih ve 26104 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 124'üncü ve 125’inci maddesinde yer alan hükümler çerçevesinde mahsup dönemi sonuna kadar nakden veya mahsuben kapatılmayan avans tutarlarının ilgilileri adına kişilerden alacaklar hesabına alınarak kapatılması ve buna ait ödeneğin tenkis edilmesi gerekmektedir. Ayrıca bu hesapta kayıtlı tutarlardan süresi içerisinde kapatılmayanlar bu hesaba alacak, 140-Kişilerden Alacaklar Hesabına borç kaydedilmelidir.
Yapılan incelemede, 165-Mahsup Dönemine Aktarılan Avans ve Krediler Hesabında kayıtlı bulunan ...TL yurtdışı geçici görev avansının kapatılmadığı ve hesap bakiyesinin 140-Kişilerden Alacaklar Hesabına aktarılmadığı tespit edilmiştir.
Ancak 6360 sayılı Kanun ile .... Belediyesi’ne devrolunan ...... Belediyesi tarafından ...ödeme emri belgesi ile avans olarak verilen ...TL geçici görev yolluğu avansının tamamının ...nolu ... Bankası dekontuyla belediye hesabına yatırılarak kapatıldığı ancak kapatmaya ilişkin muhasebe kaydının sehven yapılmadığı ve bu doğrultuda hesap bakiyesinde sehven kalan tutarın ertesi yıl için mahsup dönemine aktarıldığı, ... nolu muhasebe işlem fişinde ise sehven 165-Mahsup Dönemine Aktarılan Avans ve Krediler hesabına mükerrer kayıt yapıldığı ve bu suretle hesabın bakiyesinin ...TL olduğu, bu itibarla da .... Belediyesinin 165 No’lu hesabının....Belediyesi’ne ...TL olarak devredildiği, sehven devredilmiş olan söz konusu tutarın 2015 yılında düzeltildiği görülmüş olup,
Netice itibariyle söz konusu ...TL avansın mahsup edildiği, muhasebe kaydındaki kalan ...TL’nin ise kayıt hatasından kaynaklandığı ve savunmalardan düzeltildiği anlaşıldığından kamu zararı oluşmayan konu ile ilgili ilişilecek husus bulunmadığına oy birliğiyle karar verildi.