Hakediş ödemelerinde imalat miktarlarının fazla ödenmsi
... firmasından yapılan Asfalt üretimi için agrega malzemesi (mıcır) alım işinde, tartı tutanaklarının hatalı alınması sonucu imalat miktarlarının fazla hesaplandığı görülmüştür.
Belediyenin 2014 yılı asfalt üretimi için ihalesine çıktığı Agrega Alınması İşine ait Teknik Şartnamenin 6’ncı maddesinde, "....Yeni Asfalt Şantiyesine getirilen agrega burada tartım yapıldıktan sonra teslim alınacaktır. Yüklenici agregayı Asfalt Şantiyesi sahasına getirmeden önce tartım yapmalı ve hakedişe girecek kantar fişini İdare personeline imzalattırılmalıdır. Yüklenici kantarı ile Belediye asfalt şantiyesindeki kantarda yapılacak tartımlarda ihtilaf olması halinde idarenin kantarı baz alınacaktır." hükmü yer almaktadır.
Söz konusu işlere ait kantar tartım fişlerinin incelenmesinde, yüklenicinin kantarı ile belediyenin kantarında yapılan tartımlarda farklılıklar olduğu, genelde yüklenicinin kantarındaki tartımların daha fazla olduğu, buna rağmen idare kantarı yerine yüklenici kantarı tartım sonuçlarının esas alınarak hakediş düzenlendiği görülmüştür. Bu durum teknik şartnamenin yukarıdaki hükmüne açıkça aykırı düşmektedir.
Ayrıca kantar fişlerinde, araçların boş ağırlıkları ölçümü olarak, işin başında hatta ihaleden önceki bir tarihte yapılmış ölçümün esas alındığı, daha sonra boş tartım yapılmadığı belirlenmiştir. Bu durum söz konusu araçta sonradan yapılacak değişikliklerin tartımda dikkate alınmamasına yol açabilecektir. Bunun yerine yapılan taşımalarda her sefer için aracın hem boş hem de dolu olarak tartılması ve aradaki farkın esas alınması gerekmektedir.
Bu itibarla, ... firmasından yapılan Asfalt üretimi için agrega malzemesi (mıcır) alım işinde, tartı tutanaklarının hatalı alınarak imalat miktarlarının fazla hesaplanması sonucu sebep olunan toplam ... TL kamu zararının ... tahsilat makbuzu ile yüklenicisinden tahsil edildiği anlaşıldığından ilişilecek husus kalmadığına oy birliğiyle karar verildi.