Özel Kalem Müdürlüğü için mükerrer ödemede bulunulması Belediye bütçesinden Ekim ayında 2 kişi için özel kalem müdürlüğü maaşı ödenmesi suretiyle kamu zararına neden olunmuştur.
Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik doğrultusunda belediyeler için 1 adet özel kalem müdürlüğü kadrosu tahsis edilmiştir.
Belediyede özel kalem müdürü olarak görev yapan ... 12.09.2014 tarihinde V.H.K.İ. kadrosuna atanmış, 15.09.2014 tarih ve ... sayılı yazı ile de 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 86. maddesi gereğince Belediye Başkanı tarafından özel kalem müdürlüğü kadrosuna vekaleten atanmıştır. ... ise 02.10.2014 tarih ve ... sayılı yazı ile 15.10.2014 tarihi itibariyle Özel Kalem Müdürlüğüne atanmıştır. ...'a maaşı 15.10.2014 tarihinden itibaren 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 164’üncü maddesinde yer alan "Memurlara aylıkları her ayın başında peşin ödenir.” hükmü gereğince ödenmiştir. 17.10.2014 Tarihinde ... Özel kalem müdürlüğüne ... ise memur kadrosuna atanmıştır. Bu durumda l5.10.2014-14.10.2014 tarihlerini kapsayan maaş döneminde ... 2 gün, ... ise 28 gün özel kalem müdürlüğü görevini yürütmüşlerdir.
Yapılan incelemede, ...'a ödenen ...TL ile, ... TL tutarındaki memur maaşı arasındaki fark olan ... TL'nin memur olarak görev yaptığı 28 günlük farkın 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 164’üncü maddesi gereğince ilgiliden geri alınması gerekirken sehven alınmadığı,
...'a 2006/10334 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı'nın 9’uncu maddesi gereğince yapılan ... TL tutarındaki fark ödemesinin ise özel kalem müdürlüğü görevini yürütmediği 2 günlük kısmının geri alınması gerekirken alınmadığı tespit edilmiş olup,
Ekim 2014 ayında özel kalem müdürlüğü yapılan ödemelerden geri alınması gereken toplam ...TL tutarındaki kamu zararının ahizlerinden ... nolu makbuzlar ile tahsil olunduğu anlaşıldığından, bu tutar için ilişilecek husus kalmadığına,
Memurun alması gereken maaş ile almış olduğu maaş arasındaki fark hesaplanması gerekirken memurun aldığı maaşın tamamının kamu zararı olarak sorgu konusu yapıldığı anlaşıldığından, sorguda iddia edilen...TL kamu zararının kalan ...TL tutarındaki kısmı için ise ilişilecek husus bulunmadığına oy birliğiyle karar verildi.