Kalorifer Yakıtı Alımı:
…… Müdürlüğü hizmet binasının kalorifer yakıtı ihtiyacı için Müdürlük tarafından …… Firmasından temin edilen kalorifer yakıt alımı işinde,
A) Taraflar arasında imzalanan sözleşmenin süresi 15.05.2017 tarihinde bitmesine rağmen, İhale Kanununa göre yeniden piyasa araştırması yapılmaması ve teklif alınmadan aynı firmadan yakıtın satın alınması ile ilgili olarak,
Konuya ilişkin savunmalar ve eki belgelerin incelenmesi sonucunda, Kalorifer yakıtının alımı ile ilgili olarak piyasa araştırmasının yapılması için …… tarih ve …… sayılı makam onayı ile izin alındığı, doğrudan temin usulü ile gerekli piyasa araştırması yapılarak …… Ticaret, …… Petrol, …… firmalarından teklif mektubu alınarak piyasa araştırması tutanağı imzalandığı, en uygun teklifi veren …… firmasıyla 13.10.2017 tarihinde 210 takvim gününü kapsayan sözleşme imzalandığı ve imzalanan sözleşme hükümlerine göre kalorifer yakıtı alımı yapıldığı dolayısıyla doğrudan temin usulü gereği yapılması gereken tüm işlemlerin tamamlandığı görüldüğünden,
Mevzuatına uygun olduğu anlaşılan konu ile ilgili olarak ilişilecek husus bulunmadığına oy birliğiyle karar verildi.
B) …… Müdürlüğü ile akaryakıt bayii arasında imzalanan kalorifer yakıtı alımı sözleşmesinde belirlenen iskonto oranının uygulanmaması sonucu …… TL tutarında kamu zararına sebebiyet verilmesi ile ilgili olarak,
Hizmet binası kalorifer yakıtı için …… Müdürlüğü ile …… Firması arasında 14.10.2016 tarihinde imzalanan Akaryakıt (Kalorifer Yakıtı) Mal Alımına Ait Sözleşmenin “Sözleşmenin Türü ve Bedeli” başlıklı 6’ncı maddesinde,
“Bu sözleşme iskonto oranı sözleşmesi olup, Tüpraş fiyat listesinden verilen oran hesaplanarak birim fiyat tespit edilecek ve idarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan 10,72 iskonto bedel üzerinden akdedilmiştir.
Alınan malların ve yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar esas alınır.” denilmektedir.
Yukarıda yer verilen sözleşme hükmüne göre kalorifer yakıtı alımlarında …… fiyat listesi üzerinden %10,72 iskonto oranı uygulanması gerekmektedir. Sorumlular konuya ilişkin savunmalarında, Sözleşmenin 6’ncı maddesinde yazılı bulunan “…… fiyat listesi” ifadesinin sehven yazıldığını, 2014 yılından itibaren sözleşmeler bilgisayar ortamında “Kopyala-Yapıştır” tekniğiyle hazırlandığı için 2014, 2015, 2016 ve 2017 yılı sözleşmelerinden 6’ncı maddede yazılı bulunan “……” kelimesinin çıkartılmadığını, kelime yazım hatasının sehven 2017 yılına kadar taşındığını ve fark edilemediğini, 2014-2015-2016 yıllarında, doğrudan temin usulü ile alınan kalorifer yakıtı faturalarının ödemesinde uygun teklifi veren firmanın bağlı bulunduğu akaryakıt dağıtıcı lisansı olan bayinin ödeme tarihindeki birim satış fiyatının baz alındığını, ödemelerin de bu fiyata ve sözleşmelerdeki iskonto oranına göre yapıldığını ifade etmişler ise de yüklenicinin teklif mektubunda hangi fiyat üzerinden iskonto teklifinde bulunulduğuna ilişkin bir bilgi yer almadığı ve sorumluların sehven yazıldı ifadesini destekler bir bilgi de bulunmadığı görüldüğünden taraflar arasında imzalanan söz konusu Sözleşme hükmünün uygulanması gerekmektedir.
Bu itibarla Kalorifer Yakıtı Alımı Sözleşmesinde belirlenen iskonto oranının uygulanmaması sonucu oluşan ve aşağıda ayrıntısı gösterilen …… TL tutarındaki kamu zararının,
Harcama Yetkilisi …… (Sanat Yönetmeni ve Müdür V.) ile Gerçekleşme Görevlisi ……’ya (İdari, Mali ve Sos. İşl. Şube Md) müştereken ve müteselsilen,
6085 sayılı Sayıştay Kanunu’nun 53 üncü maddesi gereği işleyecek faizleri ile ödettirilmesine, oy birliğiyle karar verildi.