Anlaşmalı Otel Ücretinin Fazla Ödenmesi:
.............................Müdürlüğü’nce ........... ilinde gerçekleştirilen turne faaliyetinde anlaşmalı otelde yer olmaması sebebiyle bir başka otelde kalan turne ekibi için fazladan ödenen otel parasının, anlaşmalı otel idaresi ile kurum arasında yapılmış olan sözleşmeye göre anlaşmalı otel tarafından ödenmesi gerekirken kurum bütçesinden ödenmesi ile ilgili olarak,
...................Müdürlüğü, ............. ilinde “PROFESYONEL” adlı oyunu sahnelemek için turne öncesi ............... ..........Müdürlüğünün anlaşmalı olduğu otel ile rezervasyon yaptırmak amacıyla görüşmüş, ancak otel yetkililerince ildeki mermer fuarı nedeniyle otellerin çok öncesinden dolu olduğu ve yer bulmanın mümkün olamayacağı belirtilmiştir.
Daha sonra ..................Müdürlüğü’nün anlaşmalı olduğu ikinci otel olan ............Otel ile görüşülmüş, tüm ekibe yer bulmanın mümkün olmadığı ancak 25-26 ile 30-31 Mart 2013 tarihlerinde 4 tek, 4 çift olmak üzere toplamda 8 adet oda temin edebileceği, 27-28-29 Mart 2013 tarihlerinde ise yer bulunmadığı, kabul edileceği takdirde söz konusu tarihlerde ............... ilçesinde bulunan .......... Hotel’de konaklamanın sağlanabileceği belirtilmiştir.
Otelin bu teklifi Turne Başkanı, Turne İdarecisi ve mutemetten oluşan komisyon tarafından değerlendirilerek ekibin bir bölümü il merkezi dışında (........... ilçesinde) toplam 3 gece konaklamıştır.
Turne ekibinden söz konusu otellerde konaklamasına imkan bulunmayan diğer personel için ............. merkezde ..............Hotel’de 4 odada yer bulunmuş, ancak oda başına ........TL. fark ödenmiştir.
31.12.2012 tarihinde ..............Müdürlüğü ile ............ Otel arasında imzalanan sözleşmenin ikinci maddesinde aynen,
“Otel idaresi kurum mensuplarına yataklı oda veremeyeceği zaman aynı ayarda bir otelden oda kiralayacak ve varsa fiyat farkı otel idaresine ait olacaktır.” denilmektedir.
Anlaşmalı otel (.................) yöneticilerine sözleşmenin 2’nci maddesi hatırlatıldığında, fuar dönemindeki süreçte bu maddenin geçerliliğinin imkansız hale geldiği ayrıca sözleşmenin asıl muhatabının .................Müdürlüğü olduğu ve ödemenin de ..................Müdürlüğü tarafından yapıldığı taktirde bağlayıcı olacağı ifade edilmiştir.
Bu itibarla, sözleşmenin ..............Müdürlüğü ve ............Otel arasında imzalandığı, söz konusu sözleşmede ......... .................’nün taraf olmadığı, asıl muhatabın ............... Müdürlüğü olduğu, söz konusu müdürlük tarafından fiyat farkına ilişkin herhangi bir ödeme yapılmadığı ve bu durumda sözleşmenin 2’nci maddesinin uygulanmasının mümkün olmadığı anlaşılmış bulunduğundan,
Söz konusu hesap ve işlemlerin yasal düzenlemelere uygun olduğuna, oy birliğiyle karar verildi.