T.C.
İSTANBUL
19. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ
ESAS NO: 2019/347 Esas
KARAR NO: 2021/374
DAVA: Zayi Belgesi Verilmesi
DAVA TARİHİ: 26/06/2019
KARAR TARİHİ: 21/04/2021
Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,
GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ:
DAVA:
Davacı vekili dava dilekçesinde; müvekkili şirketin dünya çapında faaliyet gösteren kot giyim markası olduğu ve tüm kayıtlarını dava dışı ... A.Ş. tarafından profesyonel arşiv kaydı tutan firma tarafından temin edilen depolarda saklandığını, dava dışı arşiv firmasının müvekkilinin tüm kayıtlarının arşivini tuttuğunu, dava dışı ... şirketinin müvekkili şirkete 12.06.2019 tarihinde e-posta ile yaptığı bilgilendirmede GEBZE-KOCAELİ’inde bulunan Gebze ... isimli tesislerde yangın çıktığını ve bu tesislerdeki kayıtların yangında zayi olduğunu bildirdiğini, müvekkili şirkete gönderilen e-posta ile tespit edilen ve yangında ... arşiv kayıt kodu olan müvekkili şirketin yanan kayıtları hakkında bir liste sunulduğu ve akabinde müvekkili şirketin kendi tespitleri uyarınca zayi olan belgelerin listesinin hazırlandığını, meydana gelen yangın nedeniyle müvekkili şirketin defter ve belgeleri zayii olduğundan, süresinde başvurarak zayi belgesi isteme zaruretinin doğduğunu ifade ederek, zayi olan müvekkili şirket kayıtlarının tespiti ve gerekli belgenin hazırlanarak taraflarına zayi belgesi verilmesini talep ve dava etmiştir.
DELİLLER:
Davacı şirket kayıtlarının arşivlenmesine ilişkin yapılan sözleşme örneği, yangın hakkında yapılan bilgi e-posta görüntüsü, yangın raporu örneği, arşiv kaydı tutan firma tarafından zayi olduğu bildirilen kayıtlar listesi, davacı tarafından zayi olduğu tespit edilen kayıtlar listesi, (CD olarak), ...Müdürlüğünden gönderilen yangına ilişkin kayıtların (CD olarak) dosyamız arasında olduğu görüldü.
İstanbul Beşiktaş ... Noterliğine yazılan müzekkereye cevap verildiği, 7 adet defter tasdik sayfasının gönderilmiş olduğu görüldü.
...Defterdarlığına yazılan müzekkerenin vergi dairesine yönlendirildiği, cevap yazısı ekinde Belge Basım Bilgilerine ait bilgisayar çıktısının gönderilmiş olduğu görüldü.
...Usul Müdürlüğü Anlaşmalı Matbaalar Servisine yazılan müzekkerenin Vergilendirme Müdürlüğüne yönlendirildiği, Matba Bilgilerini içeren sistem çıktısının müzekkere cevabı ekinde gönderilmiş olduğu görüldü.
Mahkememizin 30/10/2020 tarihli ara kararı uyarınca dosya üzerinde bilirkişi incelemesi yaptırılmasına karar verilmiş olup, bilirkişi 09/03/2021 tarihli raporunda sonuç ve özet olarak;
Tespit isteyen ... A.Ş. firması dava dışı ... A.Ş. ile 07.10.2008 tarihli sözleşme kapsamında, şirket evraklarının dava dışı arşiv şirketi depolarında saklandığı,
Dava dışı...Hizmetlerinin ... Mahallesi ... sk. No: 16 ...-Kocaeli adresinde 11.06.2019 tarihinde çıkan yangın sonucunda arşiv deposunun içerisinde bulunan tüm malzemeler ile birlikte tamamen yanmış olduğu itfaiye raporu ile tespit edildiği, malzemeler içerisinde 480.000 Adet kutunun tamamen yandığı,
Yanan malzemeler listesi içerisinde davacıya ait 318 adet kutunun mevcut olduğunu ve bu kutu numaralarının arşiv şirketi tarafından... müdürlüğüne barkod numaraları ile birlikte beyan edilmiş olduğu,
...Müdürlüğünün dosyaya ibraz ettiği CD ve davacı taraftan dosyaya sunulan yanmış evraklar listesini gösterir CD üzerinde yapılan incelemelerde, davacının CD’de yer alan TI087 1. Klasör ve 2. klasör evraklarının ayrılmış olduğu,
1. TI087 1. Klasör Kutu İçeriklerinin ... müdürlüğünde bulunan CD barkod listesi ile uyumlu olduğu ve bu kutular içerisinde Ticari Defterlerin bulunduğuna dair davacı tarafından beyan olmadığı, beyan edilen evrakların ise V.U.K gereğince tamamının zaman aşımı süresinin dolmuş olduğu ve fiziki olarak görülmeyen kutucuklar içeriğin ise yukarıda 1. klasör evrakları olarak ayırıma tabi tutulduğu,
2. TI087 2. Klasör Kutu İçeriklerinin ... Müdürlüğünde bulunan CD barkod listesi ile uyumlu olduğu ve bu kutular içerisinde Ticari Defterlerin bulunduğuna dair davacı tarafından sadece birinci satırda 2008 yılı YEVMİYE defteri olarak beyan olduğu, beyan edilen evrakların ise V.U.K gereğince tamamının zaman aşımı süresinin dolmuş olduğu ve fiziki olarak görülmeyen kutucuklar içeriğin ise yukarıda tabloda 4. ve 5. sütunda evrak bazında rapora decredildiği,
3. İncelenen CD’lerin 6102 sayılı TTK 82/7 m. anlamında talebe konu belgelerin her biri hakkında değerlendirmelerin yapılmış olup, davacı iddiasının değerlendirilmesi ile ve zayii belgesi verilmesi istenen evrakların tamamının V.U.K. gereğince saklama sürelerinin dolmuş olduğu ve V.U.K. açısından zayii belgesi verilmesine gerek olmayacağı,
TTK açısından ise zaman aşımının 10 yıl olduğu ve/veya diğer belgelerde (örneğin yardımcı belgeler, banka kayıtları vs. gibi zaman aşımına uğramış olanlara zayi belgesi verilemeyeceği, ancak zaman aşımına uğramayan kullanılmış faturalar bakımından takdir mahkemeye ait olmak üzere zayi belgesinin verilebileceği ve verilecek zayi belgesinin de sadece ve sadece 12. sayfada bulunan ayrıntı numara verilen ve tarafımdan ( KARALANAN) borkod numaralı kutucuklar içeriğine verileceği,
13. sayfada bulunan ve faturalar olarak geçen, fatura numarası beyan edilmeyen belgelere zayi belgesinin verilmesi gerektiği, ancak davacı tarafından bu sayfada bulunan faturalara fatura numaraları beyan edilmemiş olduğundan belirsiz oldukları,
4.İnceleme esnasında fiziki olarak görülmeyen ve yandığı beyan edilen evrakların/ belgelerin durumunun tespitini...rapor CD ile davacı şirket vekilinin mahkemeye dilekçe ekinde sunduğu CD içeriği beyanlara göre düzenlendiği yönünde görüş ve kanaat bildirildiği görülmüştür.
Bilirkişi raporunun davacı vekiline usulüne uygun olarak tebliğ edildiği görüldü.
GEREKÇE:
Dava; T.T.K. 82/7 hükmü gereğince yangın sonucu zayi olan şirkete ait kayıtlar için zayi belgesi verilmesi istemine ilişkindir.
TTK 82/7. maddesine göre, yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde defter ve belgeler zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren 15 gün içinde kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. şeklinde düzenleme mevcuttur.
TTK 82/1. maddesinde ise "Her tacir;
a) Ticari defterlerini, envanterleri, açılış bilançolarını, ara bilançolarını, finansal tablolarını, yıllık faaliyet raporlarını, topluluk finansal tablolarını ve yıllık faaliyet raporlarını ve bu belgelerin anlaşılabilirliğini kolaylaştıracak çalışma talimatları ile diğer organizasyon belgelerini,
b) Alınan ticari mektupları,
c) Gönderilen ticari mektupların suretlerini,
d) 64 üncü maddenin birinci fıkrasına göre yapılan kayıtların dayandığı belgeleri, sınıflandırılmış bir şekilde saklamakla yükümlüdür. " denilerek saklamakla yükümlü olunan defter ve belgeler sayılmıştır.
Dosya kapsamındaki belgelere ve davacının beyanına göre, olay 11/06/2019 tarihinde meydana gelmiş, dava 26/06/2019 tarihinde açılmış olup, davanın süresi içerisinde açıldığı anlaşılmıştır.
Tüm izah edilen nedenlere istinaden; ...Belediye Başkanlığı...Başkanlığı'nca gönderilen yangın raporuna göre 11/06/2019 tarihinde ...Mah. 1178 Sok. No:..Gebze/Kocaeli adresinde depo yangını olduğu, depo yangınına ilişkin olarak ...A.Ş.'nce 26/06/2019 tarihinde davacıya bilgilendirme maili gönderildiği, davacı tarafından 15 günlük yasal süresi içerisinde işbu dava açılmış olup, yanan malzemeler listesi içerisinde davacıya ait 318 adet kutunun mevcut olduğunu ve bu kutu numaralarının arşiv şirketi tarafından ... müdürlüğüne barkod numaraları ile birlikte beyan edilmiş olduğu,... müdürlüğünün dosyaya ibraz ettiği CD ve davacı taraftan dosyaya sunulan yanmış evraklar listesini gösterir CD üzerinde yapılan incelemelerde, davacının CD’de yer alan TI087 1. Klasör ve 2. klasör evraklarının ayrılmış olduğu, incelenen CD’lerin 6102 sayılı TTK 82/7 m. uyarınca zayii belgesi verilmesi istenen evraklardan 1.klasördekilerin tamamının V.U.K. gereğince saklama sürelerinin dolmuş olduğu ve V.U.K. açısından zayii belgesi verilmesine gerek olmayacağı, kaldı ki V.U.K gereğince saklanması gereken evrak,belge, bilgi var ise davacının, bu belgeleri arşiv şirketine teslim ettiğine ilişkin bir tutanak olması gerektiği, ancak davacı tarafından böyle bir delilin dosyaya sunulmadığı, davacının zayi belgesi verilmesi istenilen belgelerin TTK 82/1. Maddesine göre saklanması gereken belgelerden olmadığı bilirkişi raporu ile sabit olup, TTK açısından ise zaman aşımının 10 yıl olduğu ve diğer belgelerde örneğin yardımcı belgeler, banka kayıtları vs. gibi zaman aşımına uğramış olanlara zayi belgesi verilemeyeceği, ancak zaman aşımına uğramayan kullanılmış faturalar bakımından zayi belgesinin verilebileceği anlaşılmakla; karar eki olarak oluşturulan listede belirlenen zayi olan evraklarının TTK 82/1. Maddesi kapsamında olduğu ve TTK 82/7. Madde uyarınca şartların oluştuğu, ancak bir kısım davaya konu faturalar yönünden ilgili faturaların numaraları bulunmadığı ve zayi belgesi istenen evrakın ne olduğunun tam olarak tespiti bulunmadığından ötürü bu faturalar yönünden zayi belgesi verilemeyeceği anlaşılmakla; davanın kısmen kabul kısmen reddi ile Davacının karar eki olarak oluşturulan listede belirlenen evraklarının ZAYİ OLDUĞUNUN TESPİTİNE, fazlaya ilişkin istemin reddine, karar vermek gerekmiş ve aşağıdaki şekilde hüküm kurulmuştur.
HÜKÜM: Yukarıda izah edilen gerekçeye istinaden;
DAVANIN KISMEN KABUL KISMEN REDDİ ile,
1-Davacının karar eki olarak oluşturulan listede belirlenen evraklarının ZAYİ OLDUĞUNUN TESPİTİNE,
Fazlaya ilişkin istemin reddine,
2-Karar tarihinde yürürlükte bulunan Harçlar Kanunu gereğince alınması gereken 59,30-TL karar harcının peşin yatırılan 44,40-TL'den mahsubu ile eksik yatırılan 14,90-TL'nin davacıdan alınarak hazineye irat kaydına,
3-Davacı tarafından bu dava sebebi ile yapılan yargılama giderlerinin davacı üzerinde bırakılmasına,
4-Artan gider avansının karar kesinleştiğinde ve talep halinde davacıya iadesine,
Dair, davacı vekilinin yüzüne karşı gerekçeli kararın tebliğinden itibaren 2 haftalık süre içerisinde İstanbul Bölge Adliye Mahkemesi nezdinde istinaf kanun yolu açık olmak üzere verilen karar açıkça okunup, usulen anlatıldı. 21/04/2021
Katip ...
¸e-imza
Hakim ...
¸e-imza
KARAR EKİ VARDIR
KARAR EKİ
YIL
ARŞİV ŞİRKETİNDEKİ KOD NUMARASI
DURUM TARİHİ
GÜNCELLEME TARİHİ
AÇIKLAMAKUTU İÇERİSİNDEKİ BULUNAN EVRAKLAR
KUTU İÇERİSİNDE BULUNAN EVRAKLAR
2013
...
11.04.2013
27.06.2014
Faturalar
... - ...
2013
...
11.04.2013
27.06.2014
Faturalar
... - ...
2013
...
11.04.2013
27.06.2014
Faturalar
... - ...
2013
...
11.04.2013
7.09.2014
Faturalar
... - ...
2013
...
11.04.2013
27.06.2014
Faturalar
... - ...
2013
...
11.04.2013
27.06.2014
Faturalar
Fat No ... ...
2013
...
11.04.2013
7.09.2014
Faturalar
... - ...
2013
...
11.04.2013
27.06.2014
Faturalar
... - ...
2013
...
11.04.2013
27.06.2014
Faturalar
... - ...
2013
...
11.04.2013
27.06.2014
Faturalar
... - ...
2013
...
11.04.2013
27.06.2014
Faturalar
... -...
2013
...
11.04.2013
2.05.2019
Faturalar
... - ...
2013
...
11.04.2013
27.06.2014
Faturalar
... - ...
2013
...
11.04.2013
2.05.2019
Faturalar
... - ...
2013
...
11.04.2013
27.06.2014
Faturalar
... - ...
2013
...
11.04.2013
7.09.2014
Faturalar
... -...
2013
...
11.04.2013
27.06.2014
Faturalar
... -...
2013
...
11.04.2013
27.06.2014
Faturalar
... - ...
2013
...
11.04.2013
27.06.2014
Faturalar
... - ...
2013
...
11.04.2013
27.06.2014
Faturalar
... -...