T.C.
İSTANBUL
6. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ
ESAS NO : 2023/650 Esas
KARAR NO : 2025/587
DAVA : Zayi Belgesi Verilmesi
DAVA TARİHİ : Wed Jun 26 00:00:00 TRT 2019
KARAR TARİHİ : 18/09/2025
Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,
GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ
Davacı vekili dava dilekçesinde ve özetle; davacı firma ile dava dışı ...A.Ş. ile imzalanan “Arşivleme ve Saklama Hizmetleri Sözleşmesi” ile tarafların, davacı firma ve diğer grup şirketlerine ait bir kısım bilgi/belge ve dokümanların ... tarafından arşivlenmesi ve ... şirketine ait depolarda muhafaza edilmesi hususunda anlaşıldığını, dava dışı ...’a ait Gebze’de bulunan Gebze 01 tesisinde 11.06.2019 tarihinde yaşanan yangın sonrasında, yangında davacı firma ve grup şirketlerine ait 30 adet kutunun bulunduğu depodaki tüm evraklar ile başkaca araç gereçlerin yandığını ve bu nedenle okunamaz ve kullanılamaz hale geldiğini, işbu hususun taraflarına dava dışı... tarafından 12.06.2019 tarihli e-posta ile ve 15.06.2019 tarihli bilgilendirme yazısı ile bildirildiğini, söz konusu olay nedeniyle o depoda yer alan davacı firma ve grup şirketlerine ait sair her türlü belge ve evrak zayi olduğunu, bu sebeple, TTK. 82. Mad. 7. Bendi uyarınca Mahkemenizden dökümünü sundukları belge ve defterlerin zayi olduğuna dair taraflarına zayi belgesi verilmesini talep etme zarureti hasıl olduğunu belirterek, belgelerin zayi olduğunun tespiti ile ilgili belgelere ilişkin taraflarına zayi belgesi verilmesine karar verilmesini talep etmiştir.
DELİLLER
Davacı tarafın sunmuş olduğu Hizmet Sözleşmesi, İtfaiye Raporu delil olarak değerlendirilmiştir.
12/05/2025 tarihli bilirkişi raporunda özetle: "Davacının raporda belirtilen barkod noları ile arşivlememe sözleşmesi yapmış olduğu dava dışı
arşivleme şirketine ilgili personellere ait dosyaları teslim ettiği anlaşılmaktadır. Dosyada Sayın Mahkemece alınan bilgisayar mühendisi bilirkişisi mevcut 21.07.2022
tarihli rapor içeriğinde , yerinde incelemede ...isimli yazılım üzerinde davacı şirkete ait ... hesap kodlu belgeler incelenmiş bu kayıtlar üzerinde sadece kutu ve klasör barkod numaralarının bulunduğu, kutu ve klasör içeriklerinin bulunmadığı ,....barkod noları dava dilekçesi ekinde bulunan kodlar ile karşılaştırıldığında eşleştikleri hususuna yer vermiştir. Aynı raporda 2012,2013,2014,2015,2016 2017 mali yıllarına ait personel özlük dosyaları ve belgeleri olduğu arşiv şirketi sistem kayıtlarında belirlenmiştir. Yine TTK ve İş Kanunu çerçevesinde yukarıda adı geçen personele ait davacı tarafın 05.07.2021 tarihli dilekçesinde bildirdiği evrakların saklamakla yükümlü olduğu evraklardan olduğu belirlenmiştir. İstinaf Bozmasında belirtilen 2. dosya ibarelerine ilişkin arşivleme firmasına kolilenip gönderilen belgelerden sonra ortaya çıkan ilave evraklar için 2. Bir dosya oluşturulduğu 27.10.2023 tarihli dilekçede bildirilmiştir.
Şirketin personel sayısı göz önüne alındığında ve yapılan sözleşmenin arşivleme hizmetine ilişkin olması değerlendirildiğinde, arşivleme şirketine verilen evrakların
dışında sonradan ortaya çıkabilecek evrakların olması sirkülasyon kapsamında mümkün görülmüştür. Şirketin koliler ile teslim ettiği personele ait evrakların çeşidi kapsamında
ilave evrak çıkması da olağan bir husustur. Davacının bildirilen Yangın sebebiyle kendisine kusur izafe edilebilecek bir durum dosyada tespit edilememiştir. Yine davaya konu edilen zayi belgesi istenen personel dosyaları içeriğinde yer alan belgeler davacı tarafından 27 madde olarak bildirilmiştir. 10-27 arası bildirilen belgeler saklanması gereken belgelerdir. 1-10 arası belgeler davacı tarafından temini mümkün olmayan personel tarafından temin edilebilecek belgelerdendir. Davacı açısından Zayi Belgesi talebine konu personel özlük dosyalarına ilişkin bildirilen içerik İstinaf Bozmasında belirtilen şekilde sonradan temin edilmesi mümkün olmayan
evraklardandır." görüş ve kanaatine varılmıştır.
DELİLLERİN DEĞERLENDİRMESİ ve GEREKÇE :
Dava; 6102 sayılı TTK'nın 82/7 maddesine dayalı zayi belgesi verilmesi istemine ilişkindir.
Mahkememizce ... E. Sayılı dosyası ile yargılama yapıldığı, mahkememizin ...E. ... K sayılı ilamı ile; Davacı vekili tarafından zayi belgesi talep edilen belgelerin başka kurumlardan ya da birimlerden temin edilebilir olduğunun Mahkememizce aldırılan 12/04/2023 tarihli bilirkişi raporu ile tespit edildiği, bilirkişi raporunun tespit ve değerlendirmeler bakımından somut olaya uygun ve denetime elverişli bulunduğu anlaşılmakla, zayi istemine konu personel özlük dosyalarında yer alan belgelerin başka kurumlardan yada birimlerden temin edilebilir olduğu kanaati ile davacı tarafından açılan davanın reddine karar verildiği, kararın davacı tarafça istinaf edildiği görülmüştür.
İstanbul Bölge Adliye Mahkemesi 12 HD sinin 2023/1520 E. , 2023/1319 K sayılı kararı ile ; " zayi belgesi talep edilen özlük dosyalarında iş başvuru formu, görüşme değerlendirme onay formu, hizmet sözleşmeleri, KVKK evrakları, görev tanıtım talimatları, bilgi güvenliği ve gizlilik anlaşması, kullanılan yıllık ücretli izin, ücretli mazeret izni ya da ücretsiz izin formları, devamsızlık tutanakları, istirahat süresinde çalışamayacağına dair raporlar, iş kazası bildirimleri, disiplin süreçlerine ait tutanak, savunma veya ihtarlar, avans talep dilekçeleri ile işten çıkışa ait istifa veya fesih evrakları gibi çalışanların ıslak imzasını içeren ve o günün koşullarına göre düzenlenen, bu nedenle sonradan temin edilmesi mümkün olmayan belgeler de yer almaktadır. Bu nedenle mahkemece bu tür belgeler bakımından da sonradan temininin mümkün olduğu gerekçesiyle davanın reddi isabetsizdir. Ayrıca dava dilekçesi ekinde sunulan ve zayi belgesi istenilen özlük dosyaları kişi listelerinde bazı isimlerin karşısında "2. dosyası var" şeklinde bir kayıt bulunmakta olup, bu kaydın o personelin ikinci bir özlük dosyası bulunduğu anlamına gelip gelmediği de hakimin davayı aydınlatma yükümlülüğü kapsamında açıklatılmamıştır. Bu durumda özlük dosyasında bulunan ve zayi belgesi talep edilen ve saklanmasının zorunlu olduğu tespit edilen belgelerden başka yerlerden temini mümkün olmayanların tespit edilerek, zayi belgesi istenilen özlük dosyalarından bazılarında bulunan "2. dosyası var" şeklindeki kaydın ne anlama geldiği de davacı vekiline açıklatılarak sonucuna göre bir karar verilmesi gerekirken, yazılı şekilde davanın reddine karar verilmesi isabetsizdir." denilerek mahkememiz kararı kaldırılmıştır.
İstinaf ilamı doğrultusunda yargılama yapılmış, bilirkişi raporu aldırılmış, 23.05.2025 tarihli bilirkişi raporunda; davaya konu edilen zayi belgesi istenen personel dosyaları içeriğinde yer alan belgeler davacı tarafından 27 madde olarak bildirilmiştir. 10- 27 arası bildirilen belgeler saklanması gereken belgelerdir. 1-10 arası belgeler davacı tarafından temini mümkün olmayan personel tarafından temin edilebilecek belgelerdendir. Davacı açısından Zayi Belgesi talebine konu personel özlük dosyalarına ilişkin bildirilen içerik İstinaf Bozmasında belirtilen şekilde sonradan temin edilmesi mümkün olmayan belgelerden olduğunun belirtildiği, istinaf ilamı doğrultusunda davacı vekilince beyanda bulunulmuş, 27.10.2023 tarihli beyan dilekçesi ile davacı vekili; "işten ayrılan çalışanların özlük dosyası ve sair diğer tüm belgelerini arşiv firmasına göndermekte ve arşiv firması aracılığıyla dosyaları belirli bir süre daha muhafaza etmektedir. Bunun yanında kolilenip gönderilen belgeler içerisinde bulunmayan ancak şirketçe saklanması lazım gelen birtakım belgeler ortaya çıkabilmektedir. Bu belgeler arşive gönderilen belgelerden bağımsızdır. Esas dosyası arşive gönderilmişse de şirkette sonradan ortaya çıkan diğer evraklar için 2. bir dosya oluşturulmaktadır. Bu nedenle aynı çalışana ait arşiv dosyasına sehven eklenmemiş evraklar bulunduğundan, liste tutulurken "2. Dosyası var" ibaresi not düşülmektedir. " şeklinde yazılı beyanda bulunduğu görülmüş, mahkememizce aldırılan bilirkişi raporları ve İstanbul Bölge Adliye Mahkemesi 12 HD sinin 2023/1520 E. , 2023/1319 K sayılı ilamı bir bütün olarak düşünüldüğünde, davacının dava dilekçesi ile zayi olduğunu talep ettiği personel özlük dosyalarının bilirkişi raporu ile de tespit edildiği üzere sonradan temininin mümkün olmadığı, 2.dosyası var şeklindeki kaydın personel özlük dosyalarında yedekleme mahiyetinde olmadığı, mahkememizden zayi olduğu talep edilen personel özlük dosyalarından bağımsız dosyalar olduğu gözetilerek davanın kabulüne dair karar verilmiş ve aşağıdaki gibi hüküm kurulmuştur.
HÜKÜM / Gerekçesi yukarıda izah olunduğu üzere;
1-Talebin kabulüne, Talep Eden ...Anonim Şirketi.'nin dava dilekçesinin ekinde detaylı bilgileri bulunan 2017 ve öncesine ilişkin personel özlük dosyalarının zayi olduğunun tespitine,
2-492 sayılı harçlar kanununca alınması gerekli 615,40 TL karar harcından davacı tarafça yatırılan 44,40 TL nin mahsubu ile 571 TL nin davacıdan alınarak hazineye irad kaydına ,
3-Davacı tarafından yapılan yargılama giderlerinin üzerinde bırakılmasına,
4-6100 sayılı HMK'nın 333. maddesi hükmü gereğince davacı tarafından yatırılan avanstan artan avansın hüküm kesinleştiğinde ve talep halinde davacıya iadesine,
Dair davacı vekilinin yüzene karşı, davalı vekilinin yokluğunda, tebliğden itibaren 2 hafta içerisinde İstinaf kanun yolu açık olmak üzere verilen karar açıkca okundu usulen anlatıldı.12/09/2025
Katip
¸e-imzalıdır
Hakim .
¸e-imzalıdır