T.C.
İSTANBUL
8. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ
ESAS NO: 2021/593 Esas
KARAR NO: 2021/876
DAVA: Zayi Belgesi Verilmesi
DAVA TARİHİ: 15/09/2021
KARAR TARİHİ: 07/12/2021
Davacı...tarafından açılan zayi belgesi verilmesi davasının mahkememizde yapılan açık yargılaması sonunda dosya incelendi.
D A V A /
Davacı...şirket yetkilisi tarafından sunulan dava dilekçesinde özetle: Davacı...şirketin Şirketin ... adresinde ticari faaliyetini sürdürdüğünü, şirketin genel kurul toplantı defterinin şirket ofisinden çalınmış veyahut kaybolmuş olduğunu, bu kapsamda TTK'nın 82/7 maddesi gereği zayi belgesi verilmesini talep ve dava etmiştir.
G E R E K Ç E /
Dava; Davacı...şirket genel kurul toplantı defterinin zayi olduğundan bahisle TK'nın 82/7 maddesi gereği zayi belgesi verilmesi istemine ilişkindir.
Davacı...şirketin ticaret sicil kayıtlarının incelenmesinde, şirket adına dava açan ...'in davacı...şirketi münferiden temsile yetkili olduğu anlaşılmıştır.
Davacı...şirket yetkilisi tarafından dosyamıza sunulan ... Cumhuriyet Savcılığına yazılan şikayet dilekçesinde 5. Maddede "... ZİRA 10 MAYIS 2021 TARİHİNDE OFİSİMDE DOLABIMDA GÖRDÜĞÜM VE SAKLADIĞIM ŞİRKETİN GENEL KURUL TOPLANTI DEFTERİ ERTESİ GÜN YOKTU..." şeklinde beyanda bulunduğu, bu kapsamda davacı...şirket yetkilisinin dava konusu davacı...şirketin genel kurul toplantı defterinin zayi olduğundan 11 Mayıs 2021 tarihinde haberdar olduğu anlaşılmıştır.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunun "BELGELERİN SAKLANMASI, SAKLAMA SÜRESİ" başlıklı 82. Maddesinde " (1) Her tacir;
a) Ticari defterlerini, envanterleri, açılış bilançolarını, ara bilançolarını, finansal tablolarını, yıllık faaliyet raporlarını, topluluk finansal tablolarını ve yıllık faaliyet raporlarını ve bu belgelerin anlaşılabilirliğini kolaylaştıracak çalışma talimatları ile diğer organizasyon belgelerini,
b) Alınan ticari mektupları,
c) Gönderilen ticari mektupların suretlerini,
d) 64 üncü maddenin birinci fıkrasına göre yapılan kayıtların dayandığı belgeleri, sınıflandırılmış bir şekilde saklamakla yükümlüdür.
(2) Ticari mektuplar, bir ticari işe ilişkin tüm yazışmalardır.
(3) Açılış ve ara bilançoları, finansal tablolar ve topluluk finansal tabloları hariç olmak üzere, birinci fıkrada sayılan belgeler, Türkiye Muhasebe Standartlarına da uygun olmak kaydıyla, görüntü veya veri taşıyıcılarda saklanabilirler; şu şartla ki;
a) Okunur hâle getirildiklerinde, alınmış bulunan ticari mektuplar ve defter dayanaklarıyla görsel ve diğer belgelerle içerik olarak örtüşsünler;
b) Saklama süresi boyunca kayıtlara her an ulaşılabilsin ve uygun bir süre içinde kayıtlar okunabilir hâle getirilebiliyor olsun.
(4) Kayıtlar 65 inci maddenin dördüncü fıkrasının ikinci cümlesi uyarınca elektronik ortama alınıyor ise, bilgiler; bilgisayar yerine basılı olarak da saklanabilir. Bu tür yazdırılmış bilgiler birinci cümleye göre de saklanabilir.
(5) Birinci fıkranın (a) ilâ (d) bentlerinde öngörülen belgeler on yıl saklanır.
(6) Saklama süresi, ticari defterlere son kaydın yapıldığı, envanterin çıkarıldığı, ara bilançonun düzenlendiği, yılsonu finansal tablolarının hazırlandığı ve konsolide finansal tabloların hazırlandığı, ticari yazışmaların yapıldığı veya muhasebe belgelerinin oluştuğu takvim yılının bitişiyle başlar.
(7) Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren onbeş gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır. Mahkeme gerekli gördüğü delillerin toplanmasını da emredebilir.
(8) Gerçek kişi olan tacirin ölümü hâlinde mirasçıları ve ticareti terk etmesi hâlinde kendisi defter ve kâğıtları birinci fıkra gereğince saklamakla yükümlüdür. Mirasın resmî tasfiyesi hâlinde veya tüzel kişi sona ermişse defter ve kâğıtlar birinci fıkra gereğince on yıl süreyle sulh mahkemesi tarafından saklanır. " şeklinde düzenleme bulunmaktadır.
Davacı...tarafın zayi olduğunu ileri sürdüğü Genel Kurul Toplantı Defterinin bu madde kapsamında saklanması zorunlu defterlerden olduğu anlaşılmaktadır. Bu maddenin 7. Fıkrasına göre zayi belgesi verilmesi istemine ilişkin davanın zayi durumunun öğrenilmesinden itibaren 15 gün için içinde açılması gerekmektedir. Bu süre hak düşürücü bir süredir.
Davacı...şirket yetkilisinin dava konusu Genel Kurul Toplantı Defterinin zayi olduğunu 11.05.2021 tarihinde öğrendiği, ancak eldeki davayı ise 15.09.2021 tarihinde olmak üzere 6102 sayılı TTK.'nın 82/7. Maddesinde belirtilen 15 günlük hak düşürücü süre dolduktan sonra açtığı anlaşılmakla; davanın 6102 sayılı TTK'nın 82/7 maddesi uyarınca 15 günlük hak düşürücü süre içerisinde açılmadığından reddine karar verilmiş ve bu kapsamda aşağıdaki şekilde hüküm kurulmuştur.
H Ü K Ü M / Yukarıda açıklanan nedenlerle;
1-Davanın, 6102 sayılı TTK'nın 82/7 maddesi uyarınca 15 günlük hak düşürücü süre içerisinde açılmadığından reddine,
2- Alınması gereken 59,30 TL. harç peşin alındığından yeniden alınmasına yer olmadığına,
3-Yargılama masraflarının davacı...üzerinde bırakılmasına,
4-HMK 120 maddesi gereğince davacı...tarafından yatırılan gider avansından arta kalan kısmın karar kesinleştiğinde re' sen davacı...yana iadesine,
Dair; davacının yüzüne karşı tebliğ tarihinden itibaren iki haftalık yasal süre içerisinde, mahkememize ya da mahkememize gönderilmek üzere her hangi bir Asliye Ticaret Mahkemesine verilecek bir dilekçe ile İstanbul Bölge Adliye Mahkemesi nezdinde İSTİNAF kanun yolu açık olmak üzere verilen karar, açıkça okunup usulen anlatıldı. 07/12/2021
Katip ...
e-imza
Hakim ...
e-imza