ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ

KÜTÜPHANELER YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Amaç

Madde 1- Bu Yönetmelik, Adnan Menderes Üniversitesi kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ile bağlı birim kütüphanelerinin tanıtımı, örgütlenmesi ve birimlerde görev, yetki ve sorumluluk esaslarını belirlemek amacıyla düzenlenmiştir.

Kapsam

Madde 2- Bu Yönetmelik Adnan Menderes Üniversitesi bünyesinde bulunan bütün kütüphaneleri kapsar.

Tanımlar

Madde 3- Bu Yönetmelikte geçen;

a) Üniversite : Adnan Menderes Üniversitesini,

b) Daire başkanlığı : Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına

c) Birim Kütüphaneleri :Adnan Menderes Üniversitesine bağlı fakülteler, enstitüler ve yüksekokulların kütüphanelerini,

ç) Materyal : Kütüphanede kullanılabilir her türlü malzemeyi ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş

Kuruluş Amaçları

Madde 4- Kütüphaneler, Üniversitenin eğitim ve öğretimi doğrultusunda araştırma, öğretim ve eğitim ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla kurulan ve bu amaç doğrultusunda hizmet veren kurumlardır.

Üniversite kütüphaneleri bu amacı gerçekleştirmek üzere;

a) Gereken her türlü bilgi ve belgeyi sağlar,

b) Sağlanan bilgi ve belgeleri bütün araştırmacıların, üniversite öğrencilerinin ve çalışmalarının kullanımına sunulacak şekilde düzenler,

c) Mevcut bilgi kaynaklarından en iyi yararlanılmasını sağlamak amacıyla her düzeydeki kullanıcıya kurum içi ve dışında hizmet verir,

ç) Üniversite kütüphanecilik bölümleri öğrencilerinin zorunlu uygulama ve staj programlarının yürütülmesine yardımcı olur.

Kuruluş Şekli

Madde 5- Üniversitedeki kütüphane hizmetlerinin, tek bir merkezi kütüphane çerçevesi içinde örgütlenmesi ve yürütülmesi esastır.

Merkez kütüphaneye bağlı olmak ve teknik hizmetleri merkezi kütüphaneden yürütülmek şartıyla, merkez kampüsünün bulunduğu yerleşim alanı dışındaki diğer kampüsler için birer birim kütüphanesi kurulabilir.

Bölümler ve daha alt düzeydeki birimler için ayrı ayrı kütüphaneler kurulamaz.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Yönetim

Yönetim

Madde 6- Üniversitedeki kütüphane hizmetleri bu yönetmelik hükümleri çerçevesinde Daire Başkanlığı, başkanlığı bağlı kütüphane, şube müdürlükleri ile birim kütüphane yöneticileri tarafından düzenlenir ve yürütülür. Bu Yönetmeliğin 5 inci maddesi uyarınca kurulan kütüphaneler, Daire Başkanlığının genel gözetim ve denetimi altında görev yaparlar.

Organlar

Madde 7- Kütüphane hizmetleri aşağıdaki organlarca yürütülür.

a) Kütüphane ve dokümantasyon Daire Başkanlığı,

1) Teknik Hizmetler Şube Müdürlüğü

2) Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü

b) Başkanlığa bağlı birim kütüphaneleri yöneticiliği,

Madde 8- Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları

a) 124 sayılı yükseköğretim Üst Kuruluşlar ile yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 33 üncü maddesindeki görevleri yapmak,

b) Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için yeterli kadroyu oluşturmak, iş bölümü ve personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini yapmak,

c) Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek yeni teknolojinin kütüphaneye girmesi için çalışmalar yapmak,

ç) Teknik ve okuyucu hizmetlerinin standardizasyonunu sağlamak ve denetimini yapmak,

d) Merkez ve birim kütüphanelerinin eşgüdüm ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak ve bu amaçla mesleki kurslar açmak, eğitim programları düzenlemek,

e) Bibliyografya, tez katalogu, süreli yayın katalogu, vb. yayınlar çıkararak bilimsel araştırmaları kolaylaştırmak,

f) Kütüphane ve Dokümantasyon hizmetleri hakkında ayrıntılı bir faaliyet raporu hazırlamak ve her yıl Ocak ayı içinde Rektörlüğe sunmak,

g) Bu Yönetmelik uyarınca görev alanına giren ve kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları yapmak,

h) Daire Başkanı, tüm hizmetlerinden dolayı Genel Sekretere karşı sorumludur.

Birim Kütüphane Yöneticiliği ve Görevleri

Madde 9-Birim kütüphane yöneticileri, tercihen kütüphanecilik eğitimi görmüş kişiler arasından atanır ve şube müdürünün yetki ve sorululuğuna sahip olarak aşağıdaki görevleri yaparlar;

a) Kütüphanelerinde verilecek hizmetleri Daire Başkanlığı tarafından yapılan düzenlemeler çerçevesinde yürütmek,

b) Kütüphanelerince ihtiyaç duyulan araç-gereç ve diğer her türlü kütüphane materyalini Daire Başkanlığına bildirme,

c) Her yıl Aralık ayı içinde hazırlayacağı faaliyet raporunu Daire Başkanlığına sunmak,

ç) Bu Yönetmelik uyarınca görev alanına giren ve kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları yapmak,

d) Birim kütüphane yöneticileri, birim kütüphanesinin teknik hizmetlerinin yürütülmesinden dolayı Daire başkanına karşı sorumludur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Kütüphane Hizmetleri

Madde 10- Kütüphane hizmetleri “teknik Hizmetler” ve “Okuyucu Hizmetleri” olmak üzere iki grup halinde düzenlenir ve kütüphane şube müdürlüklerinin sorumlulukları altında yürütülür.

Teknik Hizmetler

Madde 11- Teknik Hizmetler, bütün kütüphane materyalinin (kitap, süreli yayın, tez, broşür, gör-işit araç gereçleri v.b.) seçiminden okuyucuya sunulacak duruma getirilişine kadar geçirdiği işlerin tamamıdır.

Madde 12- Teknik Hizmetleri oluşturan servisler:

a) Sağlama Servisi: Üniversite eğitim ve öğretimini destekleyecek, araştırmalarda yardımcı olacak kitap ve benzeri koleksiyonu oluşturmak ve geliştirmek için, seçmek, satın almak, bağış ve değişim yoluyla sağlamak. (Bunlar genel ayniyat yönetmeliği hükümlerince kayıtlara geçirilir.)

b) Kataloglama ve Sınıflandırma Servisi: Kütüphaneye sağlanan kitap ve diğer materyalin en uygun sisteme göre düzenlenerek okuyucuların yararlanmasına sunmak.

c) Süreli Yayınlar Servisi: Üniversite eğitim ve öğretimini destekleyecek, araştırmalarda yandımcı olacak süreli yayın koleksiyonunu oluşturmak ve geliştirmek için, seçim, satın alma, bağış ve değişim yoluyla sağlamak ve belli bir düzen içinde kullanıma sunmak.

(a,b,c şıklarındaki işlerin tamamı uzman kütüphaneciler ve diğer yetkililer tarafından yürütülür.

ç) Ciltleme ve Onarım Servisi: Bilgi kaynaklarının onarım ve ciltlenmesi işlemlerinin yapıldığı servistir.

Bu işler cilt atölyesi tarafından gerçekleştirilir.

Okuyucu Hizmetleri

Madde 13- Okuyucu hizmetleri, bilgi kaynaklarından ve kütüphanelerden okuyucuların en verimli şekilde yararlanmalarını sağlayan hizmetlerdir.

Madde 14- Okuyucu hizmetlerini oluşturan servisler:

a) Müracaat Servisi: Kütüphane koleksiyonunun ve kullanımının üniversite içinde ve dışında okuyucuya tanıtımını sağlayan servistir. Bu servis, kütüphane materyallerinin kullanımına yardımcı olmak amacıyla hizmet içi eğitim programları düzenlemek, bibliyografya taramaları yapmak, yeni çıkan yayınları okuyucuya duyurmak ve enformasyon hizmetlerini yürütmekle görevlidir.

b) Ödünç Verme Servisi: Kütüphane koleksiyonunun, kütüphane içi ve dışı dolaşımını sağlamak-denetlemek, kütüphaneler arası (gerekirse yurt dışından) kaynak alış-verişinde bulunmak ve kütüphane materyali ile ilgili fotokopi işlerini yapmakla görevli servistir.

c) Görsel-işitsel Hizmetler Servisi: Eğitimi destekleyecek görsel ve işitsel araç ve gereçleri seçmek, üretmek, çoğaltmak, sağlamak, belli bir düzen içinde hizmete sunmak ve bakımını yapmakla görevli servistir.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Kütüphanelerden Yararlanma

Madde 15- Üniversite mensupları ve dışarıdan gelen araştırmacılar, kimlik göstererek kütüphanelerden yararlanabilirler. Üniversitelerarası işbirliğinin gereği olarak, kütüphaneler, diğer üniversitelerin öğretim elemanlarının ve öğrencilerinin yararlanmasına açıktır. Ancak dışarıdan gelen araştırıcılar ve diğer üniversitelerin öğretim elemanları, kütüphanelerimizdeki materyali, kendi kütüphaneleri aracılığıyla ödünç alabilirler.

Ödünç Verme Esasları

Madde 16- Madde 18’de belirtilenler dışındaki, kitap ve materyallerin ödünç verilmesine ilişkin esaslar, bu Yönetmelik hükümleri çerçevesi içinde Daire Başkanlığı tarafından belirlenir.

a) Öğretim elemanları, bir defada en çok 5 (beş) kitap ve 3 (üç) süreli yayın; personel ve öğrenciler ise 3 (üç) kitap ve 2(iki) süreli yayın ödünç alabilirler.

b) Kitaplar bir ay, süreli yayınlar ise 15(onbeş) gün süre ile ödünç verebilirler.

c) Okuyucular ödünç aldıkları materyali ödünç verme süreleri sonunda iade etmedikçe yeni kitap, süreli yayın ve diğer materyali ödünç alamazlar.

ç) Ödünç alınan materyalin süresi; başka istekli yok ise kitaplar için birer aylık, süreli yayınlar için 15 (onbeş)er günlük ek sürelerle uzatılabilir.

d) Gerektiğinde Daire Başkanlığı, ödünç vermek süresi dolmadan okuyuculardan materyalleri geri isteyebilir.

Ödünç Alanın Yükümlülükleri

Madde 17- Kütüphaneden ödünç veya başka bir materyali ödünç alan kişi, bunları özenle kullanmak ve en geç ödünç verme süresi sonunda geri vermekle yükümlüdür. Bu yükümlülüklerini yerine getirmeyenler hakkında bu Yönetmelik. İlgili disiplin yönetmelik hükümlülükleri uygulanır.

Ödünç Verilmeyen Kitap ve Diğer Materyaller

Madde 18- Aşağıda belirtilen kütüphane materyalleri dışarıya ödünç verilmez.

a) Müracaat eserleri (sözlük, ansiklopedi, index vb.)

b) Süreli yayınların son sayıları,

c) Basılı olmayan lisansüstü tezler,

ç) Yazma ve nadir basma eserler,

d) Atlas, harita ve slaytlar,

e) Reserve (ayırtılmış) kitaplar,

f) Müzik notaları,

g) Koleksiyon parçaları, sanatsal materyaller vb.)

h) Bağlı kütüphane birimlerinin önerileri üzerine, Daire Başkanlığı tarafından belirlenen ve kütüphane dışına çıkarılmasında sakınca bulunan diğer materyaller.

Okuyucular bu gibi materyallerden sadece kütüphane içinde ve gerektiğinde bir görevlinin gözetiminde yararlanabilirler.

Gününde İade Edilmeyen Kitap ve Diğer Materyal

Madde 19- Ödünç aldığı kitap ve diğer materyali en geç ödünç verme süresi sonunda iade etmeyen veya süresini uzatmayan kişiden, başkaca hiçbir işleme gerek bulunmaksızın, süre sonunu izleyen günden itibaren geçen her gün için para cezası alınır. Yıl içinde uygulanacak günlük ceza miktarı her yıl Daire Başkanının önerisi ile Rektör tarafından belirlenir. Kendisine gecikme cezası uygulanmasına başlanmış olan bir kişiye, ödünç aldığı materyali iade etmediği ve tahakkuk eden gecikme cezası miktarından tamamını ödemediği sürece, hiçbir şekilde başka bir kitap veya materyal ödünç verilmez.

Gecikme cezası uygulanan gün sayısının 30 (otuz) günü aşması halinde, kütüphane yöneticileri, gecikme cezasını uygulamaya devam etmekte veya o kitap veya materyal hakkında kaybedilmiş gibi işlem yapmakta serbesttirler.

Üniversite öğretim elemanları ve personeline ait ödenmeyen para cezaları aylıklarından kesilir.

Gecikme cezaları, Adnan Menderes Üniversitesi Çevre Fonu makbuzları ile tahsil edilir. (1)

Ödünç Alınan Kitap ve Materyalin Yıpratılması ve Kaybı

Madde 20- Ödünç alınan materyalin yıpratılması veya kaybedilmesi durumunda:

Yıpratılan veya kaybedilen kütüphane materyali öncelikle piyasadan aynen temin ittirilir.

b) Bunun mümkün olmadığının belgelenmesi halinde; materyalin Değer Takdir Komisyonunca belirlenen değeri ödettirilir. Ayrıca tahakkuk eden gecikme cezası alınır.

c) Materyal kaybından dolayı tahsil edilecek miktar Adnan Menderes Üniversitesi Gelir Bütçesine irat kaydedilir.

ALTINCI BÖLÜM

Değer Takdir Komisyonu

Madde 21- Değer Takdir Komisyonu, Üniversite mensuplarıyla, öğrencilerin kaybettikleri kitap ve diğer materyalin genel rayiç değerleri gözönüne alınarak değerinin takdir edilmesi ve bu değerin Üniversite gelir bütçesine aktarılması konusunda Rektörün tesbit edeceği en az 3 (üç) kişiden oluşur.

Değer Takdir Komisyonu, kayıp veya zayi olan kitap veya diğer materyalin değerinin tesbitinden piyasa araştırması yapar, basılmış bütün yayınların fiyatları dahil her türlü bilgiyi içeren Books In Prınt, Serials Director ve yayınevleri kataloglarını inceler, bu materyalin hacmi, cilt bedeli, kağıt kalitesi, ulaşım masrafları, paranın zaman içerisindeki değer kaybı, antika ve sanatsal değerleri, nadir eser olup olmadığı gibi hususları gözönünde bulundurarak değer saptamasında bulunur. Değer Takdir Komisyonunun kararı ita amirinin onayına sunulur.

Kütüphanelerimize bağış yoluyla gelen ve fiyatı belli olmayan materyalin değerini demirbaş kayıtlarına geçirmek üzere tesbit eder.

YEDİNCİ BÖLÜM

Kütüphanelerden İlişik Kesme

Madde 22- Üniversite mensupları ve öğrencilerin kurumdan ayrılmadan önce kütüphane ile ilişiklerinin olmadığına dair belge almaları gereklidir.

Her öğretim yılı başında kütüphane ödünç verme servisi kütüphane ile ilişiği olan öğrencilerin listesini bağlı bulundukları birimin öğrenci işleri bürosuna gönderir. Bu öğrenciler, kütüphane ile ilişiklerinin olmadığını belirten belgeyi öğrenci işleri bürosuna vermedikçe kayıtları yenilenmez, üniversite kimlik kartı, yatay geçiş ve ilişik kesme belgeleri verilmez.

Bu işlemler Daire Başkanlığının koordinatörlüğünde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Personel Daire Başkanlığının işbirliği ile yürütülür.

Çeşitli Hükümler

Madde 23- 24 maddeden oluşan bu Yönetmelik Resmi Gazetede Yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 24- Bu Yönetmelik hükümlerini, Adnan Menderes Üniversitesi Rektörü yürütür.

------------------------------

(1)<ı> Bu madde Adnan Menderes Üniversitesi Senatosunun 05.12.2000 gün ve 2000/13-II sayılı kararı ile değiştirilmiştir.

Full & Egal Universal Law Academy