Ays Ofis
Görev panoları, müvekkil, dava, muhasebe ve ekip; tüm büro operasyonu tek panelde.
Ays Ofis, hukuk bürosunun tüm operasyonunu tek bir panelde toplayan büro yönetim modülüdür. Görev panolarından müvekkil ve dosyalara, dava giderlerinden muhasebeye ve ekip yetkilerine kadar büronuzu uçtan uca, gerçek zamanlı ve ekipçe erişilebilir biçimde yönetirsiniz.
Açılışta sizi Trello tarzı Görev Panoları karşılar: işleri kartlara döker, sürükle-bırak ile ilerletir, ekibinize atar ve dava dosyalarıyla ilişkilendirirsiniz. Müvekkiller & Dosyalar, Muhasebe & Finans, Ekip Yönetimi ve Ofis Ayarları bölümleriyle birlikte; dağınık tablolar ve ayrı programların yerini alan, bir arada ve düzenli bir çalışma alanı sunar.
Görev panoları (Kanban)
Trello tarzı pano, liste ve kartlarla ekip işlerini sürükle-bırak ile yönetin.
Kart detayları
Etiket, atanan kişiler, son tarih, açıklama, kontrol listesi (checklist), yorum ve ek dosya.
Dava dosyası bağlama
Kartı müvekkil ve dava dosyasıyla ilişkilendirin; karttan dosyaya tek tıkla geçin.
Zaman & maliyet kaydı
Karta harcanan süreyi girin; ekip saatlik ücretiyle tahmini maliyeti görün.
Harcanan zaman raporu
Müvekkil ve dava bazında, kişi kişi harcanan süreyi dönem filtresiyle raporlayın.
Son tarih hatırlatması
Yaklaşan ve geçen son tarihler için atananlara otomatik bildirim.
Takvim görünümü
Kartları aylık takvimde son tarihe göre görün; gecikenler kırmızıyla işaretlenir.
Arama, filtre & @bahsetme
Atanan, etiket, son tarih ve 'bana atananlar' filtreleri; yorumlarda @bahsetme bildirimi.
Arşivle & geri al
Kartları silmeden arşivleyin, gerektiğinde geri alın ya da kalıcı silin.
Özel etiketler
Acil, Dava, İcra, Duruşma gibi hazır etiketler ve kendi renkli etiketlerinizi tanımlayın.
Pano üyeliği & davet
Ekibi ve aboneleri panoya davet edin; abone davetleri onayla aktifleşir, herkese kişisel listeler açılır.
Müvekkil & dosya yönetimi
Müvekkilleri, hukuk/ceza dava dosyalarını ve özetlerini düzenli biçimde tutun.
Vekaletname takibi
Müvekkile ait vekaletname belgelerini dosyaya ekleyip yönetin.
Dava giderleri
Harç, baro pulu, bilirkişi ve keşif gibi giderleri dosya bazında izleyin.
Muhasebe & finans
Gelir, gider ve alacak kayıtları; belge/fatura ile düzenli muhasebe.
Ekip yönetimi & daveti
Ekip üyelerini e-posta ile davet edin; rol/unvan ve saatlik ücret tanımlayın.
Yetki matrisi
Personel yetki matrisiyle kimin neye erişeceğini netleştirin.
Büro ayarları
Büro logosu, genel bilgiler ve varsayılan para birimi (₺, $, €).
İşlerinizi panoda görün, ekibinize dağıtın
Trello tarzı Görev Panoları ile her işi bir kart yapın; sürükle-bırak ile listeler arasında ilerletin, ekibinize atayın, etiketleyin ve son tarih verin. Her panoda ortak listeler ile her üyeye özel listeler birlikte çalışır; pano, takvim ve filtre görünümleriyle hiçbir iş gözden kaçmaz.
Kartlar dava dosyalarıyla, zaman maliyetle konuşur
Bir kartı müvekkil ve dava dosyasıyla ilişkilendirin; karttan dosyaya tek tıkla geçin. Karta harcanan süreyi girin, ekip saatlik ücretiyle tahmini maliyeti görün ve müvekkil/dava bazında 'harcanan zaman' raporunu dönem filtresiyle alın.
Müvekkil, dosya ve davalar tek ekranda
Hangi müvekkilin hangi dosyada, hangi davanın hangi aşamada olduğunu tek bakışta görün. Vekaletnameler, dosya ekleri ve dava giderleri ilgili dosyanın altında toplanır.
Muhasebe ve ekip, aynı panelde
Gelir-gider ve tahsilatı büro bazında yönetin; ekip üyelerini e-posta ile davet edin, rollerini, saatlik ücretlerini ve yetkilerini tanımlayın. Para birimi ve büro bilgileri ayarlardan yönetilir.
Hukuk pratiğinizi bugün hızlandırın
Ücretsiz üye olun, programları keşfedin. Kurulum yok, kredi kartı gerekmez.